员工离职工作交接表也要自己保留原件吗-李文宇律师

员工离职工作交接表也要自己保留原件吗-李文宇律师｜法行宝

2026-03-04 劳动纠纷

员工离职时，工作交接表建议自己保留一份复印件或扫描件，原件通常应交由公司保存，但具体是否需要自己保留原件需视公司规定及实际情况而定。以下从不同角度进行分析：

一、法律层面分析

工作交接表的性质：工作交接表是员工离职时，与接任者或公司相关部门进行工作交接的书面记录。它主要用于证明员工已经完成了离职前的工作交接义务，并明确了交接的内容、时间、责任人等信息。
原件与复印件的法律效力：在法律上，原件通常具有更高的证明力。然而，对于工作交接表这类文件，复印件或扫描件在大多数情况下也能起到证明作用，尤其是当原件由公司保存，且公司能够确认复印件或扫描件的真实性时。
员工保留证据的权利：员工有权保留与自身权益相关的证据材料。虽然工作交接表主要是公司用于管理员工离职交接的文件，但员工保留一份复印件或扫描件，可以在未来可能出现的纠纷中作为证据使用。

二、实际操作建议

与公司沟通：在离职前，员工可以与公司沟通，了解公司对于工作交接表保存的具体要求。如果公司要求员工提交原件，并明确表示不会为员工保留复印件或扫描件，那么员工可以考虑在提交前自行复印或扫描一份留存。
保留证据的重要性：无论公司是否要求员工保留工作交接表的复印件或扫描件，员工都应意识到保留证据的重要性。在离职过程中，可能会涉及工资结算、社保转移、竞业限制等多个方面的问题，保留相关证据有助于员工在未来维护自己的合法权益。
注意保密义务：在保留工作交接表的复印件或扫描件时，员工应注意遵守保密义务。工作交接表中可能包含公司的商业秘密或敏感信息，员工不得擅自泄露或用于非法目的。

三、特殊情况处理

公司拒绝提供复印件或扫描件：如果公司拒绝为员工提供工作交接表的复印件或扫描件，员工可以要求公司在交接表上签字或盖章确认交接事项，并自行记录交接过程。这样，在未来可能出现的纠纷中，员工可以凭借这些记录作为证据。
交接过程中出现争议：如果在工作交接过程中出现争议，员工应及时与公司沟通协商解决。如果协商无果，员工可以考虑通过法律途径维护自己的合法权益。在此过程中，工作交接表的复印件或扫描件将作为重要证据之一。

总结与建议：员工在离职时，虽然工作交接表的原件通常应交由公司保存，但为了自身权益的考虑，建议员工自行保留一份复印件或扫描件。同时，员工应与公司沟通确认交接事项，并在交接过程中注意保留相关证据。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

员工离职时，工作交接表一般不建议自己保留，而是应按照公司规定或双方约定进行交接并留存相关记录在公司处。以下从不同角度为你详细分析：从公司管理角度工作交接表是公司管理员工离职流程中的重要文件，它详细记录了员工在离职前将工作相关事项、资料、物品等交接给接手人员或相关部门的情况。公司保留工作交接表，有助于明确交接责任，确保工作的连续性和稳定性。如果后续在工作中出现因交接不清而产生的问题，公司可以依据工作交接表来追溯责任，避免不必要的纠纷和损失。例如，若员工离职后，新接手的员工发现某些重要资料缺失，通过查看工作交接表，可以明确是原员工未交接还是交接过程中出现问题，从而采取相应的解决措施。从员工权益保护角度虽然工作交接表主要对公司管理有重要作用，但员工也不应自行保留。一方面，自行保留可能无法有效证明自己已经完成了交接工作。如果在离职后公司以交接不清为由，拒绝支付部分工资、奖金或进行其他不当处理，员工仅凭自己保留的工作交接表可能难以充分证明自己的权益，因为公司可能会质疑该交接表的真实性和完整性。另一方面，按照公司规定进行交接并由公司留存记录，有助于员工在离职后避免不必要的麻烦。如果员工与公司之间因离职相关事宜产生争议，公司留存的工作交接表可以作为客观证据，有助于公正地解决问题。特殊情况处理当然，也存在一些特殊情况。如果公司没有明确规定工作交接表的留存方式，或者员工与公司就工作交接表的留存达成了一致意见，员工可以按照约定进行处理。但为了避免后续可能出现的纠纷，建议员工在交接过程中，尽量要求公司相关人员在交接表上签字确认，并将交接表的复印件或照片等留存一份给自己，以备不时之需。建议：在离职时，员工应积极配合公司完成工作交接，并按照公司规定或双方约定处理工作交接表。如果对工作交接表的留存有任何疑问或担忧，可以及时与公司沟通协商，明确各自的权利和义务。如果在离职后遇到因工作交接问题而产生的纠纷，可以寻求法律帮助，维护自己的合法权益。有问题可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律解答。

关于离职交接单自己是否要保留原件的问题，这主要取决于您个人的需求以及公司的具体规定，但一般来说，建议您保留一份离职交接单的原件或清晰的复印件，以下是详细解释：离职交接单的重要性离职交接单是离职过程中非常重要的一份文件，它详细记录了您在离职时需要完成的所有交接事项，包括但不限于工作内容的交接、公司财物的归还、未完成工作的说明等。这份文件不仅是对您离职前工作责任的明确界定，也是公司确认您已完成所有离职手续的重要依据。保留原件的原因证明离职手续的完成：保留离职交接单的原件或复印件，可以作为您已完成所有离职手续的证明。在未来的职业发展中，如果需要向新雇主或相关机构证明您的离职情况，这份文件将非常有用。避免潜在纠纷：在离职后，如果公司或您个人对离职过程中的某些事项存在争议，离职交接单可以作为解决纠纷的重要依据。保留原件可以确保您在需要时能够提供有力的证据。个人职业记录：对于您的个人职业记录来说，离职交接单也是一份重要的文件。它记录了您在某个公司的工作经历和离职情况，有助于您在未来的职业发展中回顾和总结自己的职业经历。公司规定与个人选择虽然公司可能会要求您提交离职交接单的原件以供存档，但您仍然有权要求保留一份复印件或扫描件。如果公司没有明确规定必须提交原件，且您认为保留原件对您个人有重要意义，那么您可以与公司协商，看是否可以保留一份原件或清晰的复印件。实际操作建议在办理离职手续时，主动询问公司关于离职交接单保留的规定。如果公司允许，尽量保留一份原件或清晰的复印件。如果公司要求提交原件，您可以要求公司出具一份接收证明，并注明您已提交离职交接单的原件。将离职交接单的复印件或扫描件保存在安全的地方，以备不时之需。综上所述，虽然公司可能会要求您提交离职交接单的原件以供存档，但出于个人职业记录和避免潜在纠纷的考虑，建议您尽量保留一份原件或清晰的复印件。

关于离职交接表员工是否要带走原件的问题，这主要取决于公司的具体规定和离职交接流程。不过，我可以根据一般的离职交接实践和相关规定，给您一个较为详细的解答。首先，离职交接表是员工离职时，与接交人、监交人共同确认工作交接情况的重要文件。它通常包含了员工在离职前需要完成的所有交接事项，如财务账款、文件资料、办公用品等的移交情况。在大多数情况下，离职交接表会一式多份进行打印或复印，以确保所有相关方都能留存一份作为备份。具体来说，一份可能会由离职员工本人留存，以作为其已完成工作交接的证明；另一份则可能由接交人或原所在部门负责人留存，用于后续的工作跟进或核对；还有一份可能会交给人事部门，作为办理离职手续的重要依据。然而，是否要带走原件（即离职交接表的原始打印件或签字件）并不是绝对的，这主要取决于公司的具体规定。有些公司可能要求离职员工带走一份原件作为个人记录，而有些公司则可能要求所有原件都留在公司内部，只给离职员工提供复印件或电子版。为了获取最准确的信息，我建议您：查阅公司的离职交接制度或员工手册：这些文件中通常会明确规定离职交接表的处理方式和留存要求。咨询人事部门或直接上级：他们可以提供关于离职交接表的具体指导和要求，帮助您了解是否需要带走原件。与接交人沟通：在交接过程中，与接交人明确离职交接表的留存和分发情况，以确保双方对交接事项有清晰的了解。总之，离职交接表的处理方式因公司而异。为了确保离职过程的顺利进行，我建议您提前了解并遵守公司的相关规定和要求。如果您对离职交接表的处理有任何疑问或不确定的地方，及时与人事部门或相关负责人进行沟通是非常重要的。

离职交接表确实需要保留一份。以下是我为您详细解释的原因和注意事项：保留离职交接表的重要性证明交接完成：离职交接表是您与公司在离职过程中进行工作交接的重要凭证。它详细记录了您交接的物品、文件、工作进展等关键信息，能够证明您已经按照公司要求完成了所有交接工作。避免后续纠纷：在离职后，有时可能会因为某些未交接清楚的事项而产生纠纷。如果您保留了离职交接表，就可以作为证据来证明您已经履行了交接义务，从而避免不必要的法律纠纷。保障个人权益：离职交接表上通常会有双方的签字确认，这在一定程度上保障了您的个人权益。如果公司后续对您提出不合理的索赔或要求，您可以凭借离职交接表来维护自己的合法权益。保留离职交接表的注意事项确保交接表内容完整：在填写离职交接表时，请务必确保所有需要交接的物品、文件、工作进展等信息都填写完整，并由双方签字确认。这样可以确保交接表的完整性和有效性。妥善保管交接表：离职交接表是您离职过程中的重要文件，请务必妥善保管。建议将其存放在安全的地方，如个人档案袋或电子文档中，以便在需要时能够及时找到。了解公司规定：不同公司对于离职交接表的要求可能有所不同。在离职前，请务必了解公司的相关规定和要求，并按照公司要求填写和提交离职交接表。实际案例参考在实际生活中，因为离职交接不清而导致纠纷的案例并不少见。例如，有员工在离职后因为未交接清楚某些工作事项而被公司索赔；也有员工因为离职交接表填写不完整或丢失而无法证明自己已经履行了交接义务。因此，保留一份完整的离职交接表对于保障个人权益和避免纠纷具有重要意义。综上所述，离职交接表确实需要保留一份。它不仅能够证明您已经完成了离职交接工作，还能在后续可能出现的纠纷中作为重要证据来维护您的合法权益。希望这些信息能够对您有所帮助。

员工离职时，工作交接表是必须要填写的，这不仅是职业道德和诚实信用原则的要求，更是法律规定的明确义务。以下是对此问题的详细解答：一、法律明确规定工作交接的义务根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，劳动者在离职时，应当按照双方约定，办理工作交接。这一规定明确了员工在离职时负有办理工作交接的法定义务。工作交接表作为工作交接的重要凭证，记录了交接的具体内容和过程，是确保交接工作顺利进行的关键环节。二、工作交接的重要性对原用人单位而言：妥善的工作交接能够确保业务的连续性和稳定性。通过填写工作交接表，可以清晰地记录下交接的各项工作任务、文件资料、客户信息等，避免因员工离职而导致的工作停滞或混乱。减少因员工离职给企业的正常运营带来的负面影响。工作交接表可以作为企业评估员工离职影响、制定应对措施的重要依据，有效保护企业的利益和声誉。对离职员工自身来说：完成工作交接是体现职业责任感和诚信的重要表现。通过认真填写工作交接表，可以展示自己对工作的认真态度和对企业的尊重，有助于维护个人职业声誉。为未来的职业发展打下良好基础。避免因未完成交接而导致的潜在纠纷或赔偿责任，使自己在未来的职业道路上更加顺畅。三、工作交接表的具体内容工作交接表应涵盖各类文件资料、未完成的工作任务、客户信息、办公设备及物品等。具体交接事项一般由用人单位与离职员工协商确定，并在工作交接表中详细记录。离职员工应主动整理手头的工作和文件资料，与接手的同事或上级进行详细沟通，确保工作的顺利过渡，并在工作交接表中签字确认。四、未交接工作的法律责任如果离职员工未能按照法律规定和工作要求完成工作交接，包括未填写或未认真填写工作交接表，导致用人单位遭受损失，那么离职员工可能需要承担相应的赔偿责任。因此，为了避免不必要的法律纠纷和经济损失，员工在辞职时一定要认真对待工作交接这一环节，确保工作交接表的完整性和准确性。综上所述，员工离职时必须依法进行工作交接，并填写工作交接表。这不仅是对法律的遵守，也是对自己和用人单位负责的表现。通过妥善的工作交接和填写工作交接表，可以确保业务的连续性，保护企业的利益，同时也为离职员工的未来发展奠定良好的基础。

员工离职工作交接表通常需要离职员工本人填写，但具体是否必须由其本人填写，需结合公司制度、交接内容性质及实际情况综合判断。以下从不同角度展开分析：从法律性质看：员工有义务配合交接，但形式可协商根据《劳动合同法》第五十条，劳动者离职时应按双方约定办理工作交接。工作交接表是交接的书面凭证，离职员工作为交接义务人，原则上应亲自填写，以确保内容真实、完整（如工作进度、客户信息、未完成事项等）。但若员工因客观原因（如突发疾病、意外事件）无法亲自填写，可委托同事代为记录，但需员工本人确认签字或通过邮件、短信等方式追认，避免后续争议。从公司制度看：需遵循内部流程，但不得违法若公司规章制度明确规定“离职交接表必须由员工本人填写”，且该制度经民主程序制定并公示，员工需遵守。但制度内容不得违反法律强制性规定（如要求员工填写与工作无关的隐私信息、强制扣押证件等）。若公司未明确规定，可由交接双方（离职员工与接手人）共同填写，或由接手人记录后由员工确认。从实务风险看：建议员工本人填写并签字对员工：亲自填写可避免接手人误记、漏记导致离职后被追责（如未移交的债务、客户投诉等）。对公司：员工签字确认的交接表是证明其已履行交接义务的关键证据，可降低劳动纠纷风险（如员工主张未结清工资、未归还财物时，公司可凭交接表抗辩）。特殊情况处理员工拒不填写：公司可通过书面通知、邮件催告等方式要求其配合，并保留证据。若员工仍拒绝，公司可暂缓办理离职手续（如出具离职证明、转移社保），但不得克扣工资或非法扣押财物。交接内容争议：若双方对交接内容有分歧（如工作成果归属、客户信息完整性），可邀请上级或HR参与见证，并在交接表中注明争议事项，后续协商或通过法律途径解决。建议：无论是员工还是公司，均应重视离职交接表的填写。员工若对内容有疑问，可要求公司解释或补充；公司若需员工配合，应提前明确流程并提供必要协助。如有复杂情况（如涉及商业秘密、竞业限制），可进一步向我咨询具体风险防范措施。

关于您提出的“员工离职交接手续表领导签字没签完是否可以自己拿一份走”的问题，这涉及到离职手续的合法性和规范性，以下是我为您提供的详细解答：首先，离职交接手续表是员工离职过程中非常重要的一份文件，它记录了员工在离职前需要完成的所有交接事项，以及相关领导的确认签字。这份表格不仅是对员工工作交接情况的总结，也是公司对员工离职流程进行管理和监督的重要依据。针对您的问题，如果离职交接手续表上的领导签字尚未签完，这通常意味着交接工作尚未完全完成，或者相关领导还需要对交接内容进行进一步的确认和审核。在这种情况下，不建议您自行拿走一份未签完字的离职交接手续表。原因如下：合规性考虑：离职交接手续表需要按照公司规定的流程进行填写和签字，以确保交接工作的合法性和有效性。如果自行拿走未签完字的表格，可能会违反公司的规章制度，甚至可能引发不必要的法律纠纷。交接完整性：领导签字是确认交接工作完成的重要环节。如果签字未完成，可能意味着某些交接事项尚未得到领导的认可或确认，这可能会影响您离职后的权益保障，如工资结算、社保转移等。后续流程：离职交接手续表通常还需要提交给人力资源部门或其他相关部门进行存档和备案。如果自行拿走未签完字的表格，可能会影响后续流程的顺利进行，甚至可能导致离职手续无法按时完成。建议做法：与相关领导进行沟通，了解签字未完成的具体原因，并尽快完成签字流程。如果确实需要保留一份离职交接手续表的副本，可以在所有签字完成后，向人力资源部门申请复印或扫描一份作为个人留存。在离职过程中，务必遵循公司的规章制度和流程要求，确保离职手续的合法性和规范性。总之，离职交接手续表是员工离职过程中不可或缺的一份文件，需要按照公司规定的流程进行填写和签字。在签字未完成的情况下，不建议您自行拿走表格，以免引发不必要的麻烦和风险。希望以上解答能对您有所帮助。

关于离职证明自己是否要留原件的问题，我可以给您详细解答。首先，离职证明是一段劳动关系结束的凭证，也是您这份工作经历的凭证。它包含了您的员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、所在部门、担任职务等关键信息，并需要加盖公司公章方可生效。按照常规流程，离职证明应该开具两联，公司留存一份，员工本人也留存一份原件。您为何需要留存离职证明原件呢？证明劳动关系解除：离职证明是证明您与原用人单位已经解除劳动关系的直接证据。在您寻找新工作或处理与原单位的相关事务时，这份证明将起到至关重要的作用。证明正常离职手续：它证明了您是按照正常手续办理离职的，没有违反公司的规章制度或劳动合同，这有助于维护您的职业声誉。作为自由人证明：持有离职证明，您可以证明自己是自由人，可以申请失业金（如果符合条件）或应聘新的职位，不受原单位的约束。办理人事关系、社保、公积金转移：离职证明还是您办理人事关系、社保、公积金等转移手续的重要依据。关于入职新公司是否需要提交离职证明：虽然离职证明不是入职新公司必须要提交的文件，但新公司通常会要求员工提供以避免潜在的纠纷和损失。如果原公司没有给您开具离职证明，或者您不慎遗失了，您可以先向新公司解释清楚情况，并尝试提供其他证明材料（如工作证、工资单、劳动合同等）以及写一份承诺函，说明您与原单位已经解除劳动关系，并承诺如果因此产生任何纠纷，您将承担相应责任。如果新公司接受这样的处置方式，那么您就可以顺利入职了。总结建议：因此，我建议您在离职时务必要求原公司给您开具离职证明，并自己留存一份原件。这样，在您未来寻找新工作或处理与原单位的相关事务时，您就能有充分的证据来证明自己的劳动关系状态和离职情况了。如果原公司拒绝开具或您不慎遗失了离职证明，您可以及时与原公司沟通或寻求法律援助，以维护自己的合法权益。

员工离职交接工作做成表格是完全合法的，而且从实践角度来看，这是一种非常推荐的做法。以下从不同角度为你详细分析：合法性角度从法律层面来说，并没有明确规定员工离职交接工作必须采用何种形式。但是，只要交接工作的内容和程序符合法律法规的要求，以及公司内部的规章制度，那么采用表格形式进行交接就是合法的。表格形式能够清晰地列出交接事项、交接时间、交接人等关键信息，有助于确保交接工作的完整性和准确性，减少后续可能出现的纠纷。实践角度提高效率：表格形式可以使得交接工作更加有条理，双方可以一目了然地看到需要交接的事项和进度，从而提高工作效率。明确责任：通过表格，可以明确交接双方的责任和义务，避免在交接过程中出现推诿扯皮的情况。便于存档：表格形式的交接记录便于保存和归档，如果后续出现任何问题，可以作为证据进行查阅。注意事项内容完整：交接表格应包含所有需要交接的事项，如工作文件、客户资料、项目进度等，确保没有遗漏。双方确认：交接完成后，交接双方应在表格上签字确认，以证明交接工作的完成和双方对交接内容的认可。公司规定：如果公司有特定的交接流程和表格模板，应按照公司规定进行交接，以确保符合公司内部管理要求。可能的法律后果如果交接工作不完整或不准确，可能会导致公司遭受损失，如客户流失、项目延误等。在这种情况下，公司有权要求离职员工承担相应的赔偿责任。而采用表格形式进行交接，可以在一定程度上降低这种风险，因为表格记录可以作为证据来证明交接工作的完成情况。总结来说，员工离职交接工作做成表格是合法且推荐的做法。它不仅可以提高交接效率、明确双方责任，还便于存档和后续查阅。如果你在离职交接过程中遇到任何问题，或者需要进一步的法律建议，都可以直接向我咨询。

离职工作交接单员工拿原件给公司留复印件，在多数情况下是可行的，但具体还需根据交接单的性质、用途以及公司的要求来判断。以下是从不同角度对此问题的详细分析：交接单的性质与用途一般性交接：如果离职工作交接单仅用于确认员工已将工作、物品等交接给公司，且不涉及后续法律效应或需要作为正式文件使用，那么员工提供原件、公司留存复印件是可行的。这种情况下，复印件同样能起到证明交接事实的作用。法律效应文件：如果交接单具有法律效应，比如涉及知识产权、商业秘密的交接，或者需要作为后续法律纠纷的证据，那么原件的留存就显得尤为重要。在这种情况下，公司可能会要求留存原件以确保其法律效力和证据价值。公司的要求与规定公司政策：不同公司对于离职工作交接单的处理方式可能有所不同。有些公司可能出于内部管理或法律风险的考虑，要求留存原件。因此，员工在离职前应了解并遵守公司的相关规定。协商与沟通：如果员工希望留存原件而公司要求留存复印件，双方可以通过协商达成一致。例如，可以约定在复印件上加盖公司公章或由相关负责人签字确认，以增强其证明效力。法律风险与防范原件的重要性：在涉及法律纠纷时，原件通常具有更高的证明效力。因此，如果交接单可能涉及后续法律问题，员工应谨慎考虑是否留存原件。复印件的效力：虽然复印件在一般情况下也能起到证明作用，但其效力可能受到质疑。为了增强复印件的证明效力，员工可以在提供复印件时要求公司出具收据或确认函，明确复印件与原件的一致性。实际操作建议提前了解：员工在离职前应提前了解公司对于离职工作交接单的处理方式，以便做好相应的准备。保留证据：无论选择留存原件还是复印件，员工都应妥善保管相关证据，以备不时之需。协商解决：如果双方对于交接单的处理方式存在分歧，应通过协商达成一致，以避免不必要的法律纠纷。举例说明：假设小张即将从某公司离职，他需要提交一份离职工作交接单。如果这份交接单仅用于确认他已将工作交接给公司，且公司没有特殊要求，那么小张可以选择留存原件、公司留存复印件。但如果这份交接单涉及公司的重要商业秘密或需要作为后续法律纠纷的证据，那么公司可能会要求留存原件。在这种情况下，小张应与公司协商，看是否可以达成一致的处理方式。综上所述，离职工作交接单员工拿原件给公司留复印件在多数情况下是可行的，但具体还需根据交接单的性质、用途以及公司的要求来判断。如果有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。

关于离职后文件是否需要自己保留的问题，这主要取决于文件的类型以及您的个人需求。以下是一些详细的建议，希望能帮助您更好地处理这个问题：一、人事档案的处理档案保管机构：根据相关规定，民营企业就业人员的人事档案可由户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。离职后的档案转递：如果您在离职后选择将档案继续存放在户籍所在地的机构，那么档案将由原机构继续保管。如果您之前是在工作单位所在地存档，离职后应及时将档案转递至户籍所在地或新工作单位所在地的相关机构保管。转档手续可以本人办理，也可以由工作单位专职人员代办，或者通过相关线上平台办理。二、劳动合同及相关证明材料的处理用人单位的保存义务：劳动合同解除或终止后，用人单位需要保存劳动合同文本至少二年备查。用人单位还需书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。对于与劳动争议有关的证据材料，用人单位至少应保存一年（建议保存两年），以备劳动争议时仲裁机构或法院要求提供。个人建议：虽然用人单位有保存部分文件的义务，但为了个人权益的保障，建议您自己也保留一份劳动合同解除或终止的证明材料，以及与工作期间相关的其他重要文件（如工资单、奖金证明、工作评价等）。这些文件在将来可能用于证明您的工作经历、薪资水平或解决潜在的劳动争议。三、其他文件的处理个人工作成果与资料：如果您在工作中产生了个人工作成果或积累了重要资料（如项目报告、研究数据、客户资料等），这些文件通常不属于用人单位必须保存的范围，但对您个人职业发展可能具有重要意义。因此，建议您根据自己的需要妥善保管这些文件。保密与竞业限制协议：如果您与用人单位签订了保密协议或竞业限制协议，这些协议在离职后仍然有效。请确保您了解并遵守这些协议的规定，同时保留一份协议副本以备不时之需。总结离职后，您不需要自己保留所有人事档案和劳动合同文件，因为这些文件通常由用人单位或相关档案管理机构保管。但是，为了个人权益的保障和职业发展的需要，建议您自己保留一份劳动合同解除或终止的证明材料以及其他重要工作文件。同时，请确保您了解并遵守与用人单位签订的任何协议或规定。