结论前置：公司若因员工开年第一天未上班而不发年终奖，在通知员工时，需确保通知内容合法、合理且程序正当，以下从通知内容要点、通知方式及注意事项三个方面进行说明。

1. 通知内容要点

   • 明确事实依据：在通知中清晰指出员工开年第一天未上班这一具体事实，最好附上考勤记录等相关证据，以证明员工确实存在未到岗的情况。例如“经公司考勤系统记录，您在[具体年份]开年第一天（[具体日期]）未到公司上班，且未提前履行请假手续”。
   • 说明规章制度依据：阐述公司规章制度中关于年终奖发放以及考勤管理的相关规定，表明公司此次不发年终奖是依据这些制度作出的决定。比如“根据公司《薪酬管理制度》第[X]条规定，年终奖是对员工全年工作表现及出勤情况的综合奖励，员工需满足全年出勤率达到[X]%以上等条件方可全额获得年终奖；同时，根据《考勤管理制度》，员工无故旷工将影响年终奖的发放。您开年第一天未上班且未请假的行为，违反了公司的考勤制度”。
   • 告知处理结果：明确告知员工因上述原因，公司决定不发放其年终奖。如“基于以上事实和制度规定，公司决定不发放您本年度的年终奖”。
   • 保留申诉权利：为体现公平公正，在通知中应告知员工如有异议，可在规定时间内提出申诉。例如“若您对公司的决定有异议，可在收到本通知之日起[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出书面申诉，公司将重新进行核实和处理”。

2. 通知方式

   • 书面通知：最好采用书面形式，如邮件、信函等，这样可以留下明确的记录，避免日后产生纠纷时口说无凭。书面通知应加盖公司公章，以确保其正式性和有效性。
   • 送达确认：在发出通知后，要确保员工已经收到。可以通过要求员工签收邮件回执、在信函上签字确认等方式来证明通知已送达。如果员工拒绝签收，可以采用留置送达（在公司内张贴通知并拍照留存）或公证送达（通过公证机构进行送达）等方式。

3. 注意事项

   • 合法性审查：在作出不发年终奖的决定前，公司要确保自身的规章制度是合法有效的。规章制度必须经过民主程序制定（如职工代表大会讨论通过），并向员工公示或告知。如果规章制度不合法，那么公司依据其作出的决定也可能被认定为无效。
   • 合理性考量：虽然员工开年第一天未上班，但公司也要考虑是否存在特殊情况。例如员工是否因不可抗力（如突发疾病、遭遇意外事故等）无法到岗，且能提供相关证明。如果存在合理理由，公司应酌情处理，避免一刀切地不发年终奖，以免引发劳动纠纷。
   • 沟通协商：在发出正式通知前，公司可以先与员工进行沟通协商，了解员工未上班的原因，向员工说明公司的制度和决定，听取员工的意见和解释。通过沟通协商，有可能化解矛盾，避免不必要的纠纷。

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