单位确认员工是否在服刑，需遵循合法、合规的原则，并确保充分保护员工的隐私权。以下是单位可以采取的几种合法途径及注意事项：
员工主动告知：
- 员工若因犯罪被判处刑罚并正在服刑，理论上应主动向单位说明情况，尤其是当服刑可能影响其工作时。虽然法律并未明确规定员工必须主动告知，但从职业道德和诚信角度出发，主动告知有助于维护良好的劳动关系。单位可制定相关规章制度，鼓励或要求员工在特定情况下（如涉及刑事案件）主动申报。
司法机关通知：
- 在某些特定情况下，如员工涉及特殊行业、职位或案件性质严重，司法机关可能会直接向单位通报员工正在服刑的情况。但这种情况较为少见，且通常依赖于案件的特殊性和司法机关的判断。
单位自行调查或查询：
- 背景调查：单位在进行入职背景调查或定期合规审查时，可以询问员工是否有过刑事案件记录，包括是否正在服刑。但需注意，这种调查应基于合法目的，并确保不侵犯员工隐私。
- 员工档案审查：若员工档案中包含了其过往的法律记录（如犯罪记录、服刑记录等），单位在审查档案时可能会发现相关信息。但同样需要谨慎处理，确保不泄露员工隐私。
- 向相关部门查询：在特定情况下（如员工将从事从业禁止规定的岗位），单位可以向员工户籍所在地的公安机关或相关司法机关申请查询其犯罪记录或服刑情况。查询时需按照相关部门的要求提供相应的书式材料，并经过审核通过后才能进行。
公开信息渠道：
- 如果员工曾经涉及刑事案件并受到判决，相关信息可能会在法院判决文书网等公开渠道上公布。单位若对员工进行查询，有可能通过这些渠道发现员工正在服刑的信息。但需注意，查询时应遵守相关法律法规，确保不侵犯员工合法权益。
委托专业背景调查机构：
- 单位可以委托专业的背景调查机构对员工进行背景调查。这些机构通常具备广泛的渠道和专业手段来查询员工的历史记录，包括是否有犯罪记录或正在服刑的情况。但同样需要遵守法律法规，确保不侵犯员工隐私权。
注意事项：
- 合法合规：单位在查询员工服刑情况时，必须严格遵守相关法律法规，确保查询过程合法合规。不得采用非法手段获取员工信息，否则可能面临法律责任。
- 保护隐私：个人犯罪记录和服刑情况属于个人隐私范畴，单位在查询和处理这些信息时应充分尊重和保护员工的隐私权。不得将相关信息随意公开或泄露给无关人员。
- 合理使用：单位在获取员工服刑情况后，应合理使用这些信息。如果员工正在服刑且可能影响其工作，单位可以根据相关法律法规和规章制度采取相应的措施，如调整工作岗位、暂停职务或解除劳动合同等。但这些措施应基于合法、合规的查询结果，并确保不侵犯员工合法权益。
法律依据：
- 根据《中华人民共和国刑事诉讼法》的相关规定，犯罪记录被封存的，不得向任何单位和个人提供（除司法机关办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询外）。依法进行查询的单位应对被封存的犯罪记录保密。
- 《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》也规定了劳动者被依法追究刑事责任时，用人单位可以解除劳动合同的相关情形。但这一权利的行使应基于合法、合规的查询结果，并确保不侵犯员工合法权益。
总结与建议：
单位在确认员工是否在服刑时，应遵循合法、正当、必要的原则，确保查询过程合规，并充分尊重和保护员工的隐私权。同时，应鼓励员工自觉遵守法律法规，共同营造和谐稳定的用工环境。如果单位对员工的服刑情况有疑问或需要进一步了解，建议直接与员工沟通或咨询相关司法机关，以确保信息的准确性和合法性。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。