业主大会以书面表决形式召开是合法的，但需遵循严格的程序和规定。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：

一、法律依据与合法性

根据《中华人民共和国民法典》及相关物业管理条例的规定，业主大会可以通过书面形式召开并表决相关事项。这种形式特别适用于业主人数较多或业主因故无法亲自到场的情况，能够确保业主的参与权和表决权得到有效行使。因此，从法律层面讲，业主大会以书面表决形式召开是完全合法的。

二、书面表决的具体程序

1. 筹备阶段：

   • 成立筹备组，由业主代表、建设单位（含公有住房出售单位）组成，业主代表由街道办事处、乡镇人民政府或居民委员会组织推荐。
   • 筹备组需在90日内完成筹备工作，并明确需要表决的事项，如制定或修改业主大会议事规则、管理规约，选举业主委员会成员等。
   • 制作详细的书面征求意见表，包含议题内容、明确选项（如同意、不同意、弃权），并设置业主签名和填写日期的位置。

2. 通知阶段：

   • 筹备组应提前15日以书面形式在物业管理区域内显著位置公告会议时间、地点、内容、方式及表决事项。
   • 通知中需明确业主反馈意见的方式和截止时间。

3. 征求意见阶段：

   • 通过直接送达、邮寄、张贴等方式将征求意见表发放至每位业主手中，并做好发放记录。
   • 在规定时间内收集业主填写的征求意见表，对未按时反馈的业主可通过电话、短信等方式提醒。

4. 统计与表决结果公布阶段：

   • 由筹备组或业主委员会（如已成立）组织人员对回收的征求意见表进行统计，过程需公开透明，可邀请业主代表、社区居委会人员监督。
   • 根据业主大会议事规则中的表决规则，确定各项议题是否通过。通常，重要事项需经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
   • 将统计结果和表决结果以书面形式在物业管理区域内显著位置公告，并通过邮件、微信群等方式通知全体业主。公告内容包括各项议题的表决情况、通过与否等信息，并告知业主异议提出期限。

5. 后续工作阶段：

   • 如业主大会通过相关决议，业主委员会或物业管理企业应按决议内容组织实施，并及时向业主反馈执行情况。
   • 将业主大会召开过程中的相关资料（如通知、征求意见表、统计结果等）整理存档，以备后续查询和参考。

三、注意事项与风险提示

1. 确保程序合法：整个书面表决过程必须严格遵守相关法律法规和小区管理规约，确保程序合法、有效。
2. 保障业主权益：筹备组、业主委员会及物业管理企业应确保业主的参与权和知情权得到充分保障，避免侵犯业主的合法权益。
3. 处理争议与疑问：如有业主对表决结果或程序提出异议，应及时进行解释和沟通，必要时可寻求法律途径解决。

总结与建议：业主大会以书面表决形式召开是合法的，但必须遵循严格的程序和规定。作为业主，您应积极参与并了解相关程序，确保自己的权益得到充分保障。如果您在参与过程中遇到任何问题或疑问，可以直接向我咨询，我会为您提供专业的法律建议和帮助。