业主大会是可以书面召开的。这一方式特别适用于业主数量较多、小区规模较大或因客观原因难以组织集中开会的情况。下面我将从书面召开的法律依据、具体程序以及注意事项三个方面进行详细说明：

一、书面召开的法律依据

根据相关法律法规，业主大会的召开方式并不局限于集体讨论形式，书面征求意见形式也是合法且有效的。这种方式能够确保业主在无法亲自到场的情况下，依然能够行使自己的表决权，参与小区的管理和决策。

二、书面召开的具体程序

1. 筹备阶段：

   • 成立筹备组，由业主代表、建设单位（含公有住房出售单位）组成，业主代表由街道办事处、乡镇人民政府或居民委员会组织推荐。
   • 确认业主身份与投票权，核实业主身份，明确其在物业管理区域内的房产情况，并统计业主人数，按专有部分面积计算投票权数。
   • 确定议题与内容，根据小区实际情况和业主需求，明确需要表决的事项。
   • 制定书面征求意见表，包含议题内容、明确选项（如同意、不同意、弃权），并设置业主签名和填写日期的位置。

2. 通知阶段：

   • 发布会议通知，筹备组应提前15日以书面形式在物业管理区域内显著位置公告会议时间、地点、内容、方式及表决事项，并明确业主反馈意见的方式和截止时间。

3. 征求意见阶段：

   • 发放征求意见表，通过直接送达、邮寄、张贴等方式将征求意见表发放至每位业主手中，并做好发放记录。
   • 收集业主意见，在规定时间内收集业主填写的征求意见表，对未按时反馈的业主可通过电话、短信等方式提醒。

4. 统计与表决结果公布阶段：

   • 统计意见，由筹备组或业主委员会（如已成立）组织人员对回收的征求意见表进行统计，过程需公开透明，可邀请业主代表、社区居委会人员监督。
   • 确定表决结果，根据业主大会议事规则中的表决规则，确定各项议题是否通过。通常，重要事项需经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
   • 公布表决结果，将统计结果和表决结果以书面形式在物业管理区域内显著位置公告，并通过邮件、微信群等方式通知全体业主。公告内容包括各项议题的表决情况、通过与否等信息，并告知业主异议提出期限。

5. 后续工作阶段：

   • 执行决议，如业主大会通过相关决议，业主委员会或物业管理企业应按决议内容组织实施，并及时向业主反馈执行情况。
   • 资料存档，将业主大会召开过程中的相关资料（如通知、征求意见表、统计结果等）整理存档，以备后续查询和参考。

三、书面召开的注意事项

1. 确保业主的参与权和知情权：在书面征求意见的过程中，要确保每位业主都能及时收到征求意见表，并了解会议的相关内容和议题。
2. 严格遵守法律法规和小区管理规约：筹备组、业主委员会及物业管理企业在组织书面召开业主大会时，应严格遵守相关法律法规和小区管理规约的规定，确保会议的合法性和有效性。
3. 保障表决过程的公正性和透明度：在统计和整理业主意见时，要确保过程的公正性和透明度，可邀请业主代表、社区居委会人员等进行监督。
4. 及时公布表决结果并接受业主监督：表决结果应及时公布，并接受业主的监督和质疑。如有争议或疑问，应及时进行解答和处理。

总结来说，业主大会以书面形式召开是合法且有效的，但需严格按照相关程序和注意事项进行操作。如果您在物业纠纷方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。