客户欠钱不还时，撰写联系函（或称为催款通知函）是维护自身权益的一种有效方式。以下是一份详细的撰写指南，帮助您构建一份既专业又具有法律效力的联系函：

一、联系函的基本结构

1. 标题：明确标注为“欠钱不还通知函”或“催款通知函”，以便对方迅速了解函件目的。

2. 称呼：直接称呼欠款人的全名或正式称谓，如“[欠款人姓名]先生/女士”。

3. 正文：

   • 事实陈述：清晰、准确地陈述欠款事实，包括欠款日期、借款金额、双方约定的还款期限等关键信息。
   • 法律依据：简要提及相关法律规定，如《中华人民共和国民法典》中关于借款合同的规定，强调欠款人应承担的法律责任。
   • 要求与期限：明确要求欠款人在规定期限内联系并制定还款计划，同时设定一个合理的还款期限。
   • 法律后果：告知欠款人，若未在规定期限内履行还款义务，将采取进一步法律措施，包括但不限于提起诉讼、申请强制执行等。

4. 结尾：表达希望欠款人重视此事，尽快解决欠款问题的意愿，并留下发函方的联系方式。

5. 落款：包括发函方的全名、日期及可能的签名或盖章。

二、撰写时的注意事项

1. 保持专业与礼貌：尽管对方欠款不还，但函件内容仍应保持专业、客观和礼貌，避免使用攻击性或侮辱性的语言。

2. 明确关键信息：确保函件中包含所有关键信息，如欠款金额、欠款时间、还款期限等，以便对方清楚了解欠款情况。

3. 法律条款引用准确：在提及法律依据时，确保引用的法律条款准确无误，以增强函件的法律效力。

4. 设定合理期限：在要求欠款人还款时，设定一个合理的还款期限，既不过长也不过短，以便对方有足够的时间准备还款。

5. 保留证据：在发送函件前，确保已保留好所有与借款相关的证据，如借款合同、转账记录等，以备不时之需。

三、联系函范例

《欠钱不还通知函》

[欠款人姓名]先生/女士：

鉴于您于[欠款日期]向我方借款[借款金额]元，并约定于[还款日期]前归还，但至今尚未收到您的任何还款款项。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，您应承担按时足额还款的义务。

您的欠款行为已严重影响到我方的资金周转和正常经营。为此，我方特此致函通知您，请在接到本通知函后的[规定期限，如7日]内，与我方取得联系并制定具体的还款计划。

若您在规定期限内仍未作出回应或未履行还款义务，我方将保留采取进一步法律措施的权利，包括但不限于向法院提起诉讼、申请强制执行等，以追讨欠款及相关费用。

请您重视此事，尽快解决欠款问题，以维护您自身的信用和双方的良好合作关系。如有任何疑问或需要协商，请随时与我方联系。

[发函方姓名] [发函日期]

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。我将根据您的具体情况，提供更为详细和专业的法律建议。