欠钱不还的催告函，应当明确、正式且礼貌地撰写，以确保既有效传达催款意图，又维护双方关系的和谐。以下是一份催告函的撰写指南及示例，供您参考：

一、催告函的基本结构

1. 标题与抬头

   • 标题：应直接明了，如“催款函”或“关于催讨未偿还款项的函”。
   • 抬头：需清晰列出发函方（债权人）和收函方（债务人）的详细信息，包括姓名、地址、联系方式等。

2. 正文部分

   • 陈述事实：简要回顾双方之间的借款关系，明确指出欠款的金额、借款时间、约定还款时间以及已支付的金额（如有）。
   • 法律责任：强调债务人的欠款行为已构成违约，并依据相关法律法规（如《中华人民共和国民法典》中关于借贷合同的规定），指出其应承担的法律责任，包括但不限于支付欠款本金、利息及可能产生的违约金等。
   • 催促支付：明确要求债务人在接到本函后的一定期限内（如7个工作日或双方协商的时间）将欠款支付至指定账户，并提供详细的账户信息。
   • 沟通渠道：鼓励债务人如有疑问或已部分支付，及时与债权人联系，以便对账并寻求解决方案。

3. 结尾与落款

   • 表达希望债务人积极回应并尽快解决欠款问题的意愿。
   • 落款处应注明发函人的姓名、联系方式及日期。

4. 附件（如有）

   • 可附上相关证据材料，如借条、转账记录、聊天记录等，以增强催款函的说服力。

二、撰写注意事项

• 语气正式且礼貌：保持专业、客观的语气，避免使用过于强硬或威胁性的言辞，以维护双方关系的和谐。
• 信息准确无误：仔细核对所有信息，包括金额、日期、账户信息等，确保无误，避免因信息错误导致的纠纷。
• 法律合规性：引用相关法律法规时，需确保准确无误，避免误导性或错误的法律表述，以维护催款函的合法性和有效性。
• 个性化调整：根据具体情况调整语气和内容，以符合实际情况和法律要求。例如，对于长期合作的伙伴，可适当表达合作意愿和期望；对于恶意拖欠者，则可适当加强法律后果的警示。

三、示例催告函

[您的姓名/公司名称]
[您的地址]
[城市, 省份, 邮编]
[日期]

[欠款人姓名/公司名称]
[欠款人地址]
[城市, 省份, 邮编]

主题：催款函

尊敬的 [欠款人姓名/公司名称]：

我方依法就贵方拖欠我方款项事宜进行催讨。根据双方之间的借款关系，贵方应于[应还款日期]前向我方支付款项共计人民币[金额大写]元（小写：￥[金额小写]元）。然而，至今为止，我方仍未收到上述款项。

贵方的欠款行为已严重违反了双方之间的约定，并侵犯了我方的合法权益。根据我国《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，贵方应承担及时支付欠款本金以及相应违约责任的法律责任。为避免不必要的法律纠纷和经济损失，我方特此要求贵方在接到本函之日起[X]个工作日内，将上述拖欠款项一次性支付至以下指定账户：

开户银行：[开户银行名称]
账户名称：[账户名称]
账号：[银行账号]

若贵方对欠款金额或相关事实存在任何异议，请在上述期限内与我方联系，提供相应的证据材料，双方共同协商解决。同时，我们也愿意听取贵方对于还款计划的任何合理建议，并寻求双方都能接受的解决方案。

请理解，及时回收款项对于我方的正常运营至关重要。若贵方未能在规定时间内响应或支付，我方将不得不采取进一步的法律措施来维护自身权益，包括但不限于提起诉讼、申请财产保全等。这将对贵方的信用记录及业务关系产生不利影响。

我们期待贵方能够积极回应此事，并尽快解决欠款问题。感谢贵方对此次事宜的关注与合作。

此致
敬礼！

[您的姓名]
[您的联系方式]

在撰写催告函时，请务必确保所有信息的准确性和完整性，并遵循上述结构和注意事项。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。