合同终止协议书是合同双方就终止原合同达成一致意见的书面文件，撰写时需确保内容全面、条款清晰、责任明确，以避免后续纠纷。以下是一份详细的撰写指南及示例，供您参考：

一、撰写步骤与要点

1. 标题：

   • 明确标注为“合同终止协议书”，让双方能清楚文件性质。

2. 双方信息：

   • 详细列出协议双方当事人的基本信息，包括姓名（或名称）、地址、法定代表人（或负责人）及联系方式等，确保信息准确无误。

3. 原合同信息：

   • 简述原合同的签订日期、合同编号及主要内容，为终止协议提供背景。

4. 终止原因：

   • 明确说明导致合同终止的具体原因，如双方协商一致、不可抗力、违约等。这是理解协议背景的重要部分，也是后续责任划分的基础。

5. 终止条款：

   • 明确合同终止的具体日期或条件成就时即行终止。此日期至关重要，涉及到双方权利义务的截止时间。
   • 双方一致同意自该日起，原合同不再对双方具有法律约束力，但本协议另有约定的除外。

6. 结算条款：

   • 对于合同执行过程中已产生的费用，如货款、服务费等，要明确结算方式和时间节点。
   • 如有保证金，需说明是否退还及退还的条件和时间，确保财务事项清晰无争议。

7. 责任承担：

   • 根据合同约定及实际情况，明确双方因合同终止而产生的责任承担方式，如赔偿损失、返还财产等。这是保障双方权益的关键条款。

8. 保密条款（如适用）：

   • 若原合同涉及商业秘密、技术秘密等信息，应在终止协议中约定双方继续承担保密义务的期限和范围，防止信息泄露。

9. 违约责任：

   • 虽然合同即将终止，但仍需明确若一方违反本终止协议应承担的违约责任，包括违约金、赔偿责任等，以保障协议的顺利履行。

10. 争议解决条款：

    • 约定双方在履行本终止协议过程中如发生争议的解决方式，一般可选择协商解决、仲裁或诉讼，并明确具体的仲裁机构或管辖法院。

11. 生效条款：

    • 说明协议的生效条件和时间，通常自双方签字（或盖章）之日起生效。

12. 其他条款（如适用）：

    • 根据实际需要，可添加其他相关条款，如通知条款等。

13. 签字盖章：

    • 双方授权代表在协议书上签字并加盖公章（或合同专用章），确认协议的有效性。

14. 日期：

    • 签署协议书的具体日期，记录协议成立的时间点。

二、示例模板

# 合同终止协议书

甲方：[甲方全称]
地址：[甲方地址]
法定代表人：[甲方法人姓名]

乙方：[乙方全称]
地址：[乙方地址]
法定代表人：[乙方法人姓名]

鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了《[原合同名称]》（合同编号：[合同编号]），现经双方友好协商，就合同终止事宜达成如下协议：

## 一、终止原因
双方同意，因[具体原因，如期限届满、不可抗力、一方违约等]，自本协议生效之日起，原合同即行终止。

## 二、终止时间
原合同自[具体日期]起终止。

## 三、权利义务清算
1. **结算条款**：
   - 甲方应于[支付日期]前向乙方支付剩余款项人民币[金额]元。
   - 乙方应于[退还日期]前将甲方提供的[财产名称]退还至甲方指定地点。

2. **已履行部分确认**：
   - 双方确认，截至本协议签署之日，原合同中关于[已履行部分描述]的部分已全部履行完毕，无任何争议。

## 四、违约责任
若任何一方违反本协议的约定，应向守约方支付违约金人民币[金额]元，并赔偿因此给守约方造成的全部损失。

## 五、保密条款（如适用）
双方承诺，在合作期间知悉的对方商业秘密、技术秘密等应予以保密，未经对方书面同意不得向第三方披露。

## 六、争议解决
如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁机构或法院名称]提起仲裁或诉讼。

## 七、生效条款
本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

## 八、其他
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方盖章]
法定代表人（签字）：[甲方法人签字]
日期：[甲方签署日期]

乙方（盖章）：[乙方盖章]
法定代表人（签字）：[乙方法人签字]
日期：[乙方签署日期]

三、撰写时的注意事项

1. 明确性：协议书内容应清晰明确，无歧义，确保双方对协议条款有共同的理解。
2. 合法性：协议书内容应符合相关法律法规的规定，不得违反法律的强制性规定。
3. 完整性：协议书应涵盖合同终止所需的所有必要条款，确保双方权益得到全面保障。
4. 公平性：协议书条款应公平合理，不得损害任何一方的合法权益。

在撰写合同终止协议书时，请务必根据实际情况调整条款内容，并确保所有条款均符合相关法律法规的规定。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。