提前通知一个月开除的合法理由怎么写-陈鸿雁律师|法行宝
2026-02-09 劳动纠纷

用人单位以“提前通知一个月开除”即预告解除劳动合同的,必须基于法定理由并履行法定程序,否则可能构成违法解除。以下为合法理由的撰写要点及示例:

一、合法理由的核心要求

根据《劳动合同法》第40条,预告解除(需提前30日书面通知或支付代通知金)仅适用于以下三种情形:

  1. 劳动者患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作;
  2. 劳动者不能胜任工作,经过培训或调岗后仍不能胜任;
  3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,且双方未能就变更劳动合同达成协议。

若不符合上述情形,用人单位无权单方预告解除劳动合同。

二、合法理由的撰写要点

  1. 明确具体情形:需直接引用《劳动合同法》第40条中的某一项,避免模糊表述(如“员工表现不佳”)。
  2. 提供事实依据:需附上证明材料(如医疗证明、考核记录、客观情况变化证据等)。
  3. 说明程序履行:需体现已与劳动者协商(如调岗、培训)或无法协商的过程。

三、示例模板(以“不能胜任工作”为例)

解除劳动合同通知书
致[员工姓名]:
因您在[具体岗位]工作中,经[考核周期]绩效考核,成绩为[具体分数/等级],未达到岗位要求的[具体标准]。公司已于[日期]安排您参加[培训内容/调岗至XX岗位],但经[培训后考核/调岗后观察],您仍无法胜任工作。
根据《劳动合同法》第40条第2项,公司决定于[解除日期]解除与您的劳动合同,并依法支付经济补偿金[具体金额]及未休年假工资[具体金额]。
请您于[日期]前办理离职手续,逾期视为放弃相关权利。

公司(盖章)
日期

四、注意事项

  1. 避免混淆解除类型:若符合《劳动合同法》第39条(如严重违纪、犯罪等),用人单位可立即解除且无需支付补偿,但需严格符合法定情形。
  2. 程序合法性:预告解除需提前30日书面通知,或额外支付1个月工资(代通知金)后立即解除。
  3. 经济补偿金:需按工作年限支付N倍工资作为补偿(N为工作年限,满6个月按1年计)。

若用人单位未满足法定理由或程序,劳动者可主张违法解除赔偿金(2N)或要求继续履行合同。如有具体情境需进一步分析,可直接向我咨询。