公司查看员工是否休年假，可以通过以下几种途径和方法进行，以确保信息的准确性和合法性：
公司内部考勤系统与记录查询
- 直接查询：公司通常会有电子考勤系统，相关管理人员可以登录系统，查看员工的年假使用情况，包括已休天数、剩余天数等详细信息。
- 生成报表：考勤系统往往支持生成包含员工年假休假记录的报表，这样便于集中查看和统计分析，让公司对员工的年假使用情况有更全面的了解。
- 人力资源部查询：如果公司没有电子考勤系统或者需要更详细的休假记录，可以直接向人力资源部或相关部门申请查阅员工的休假记录。这些记录通常会详细列出休假日期、天数及类型，是查看员工年假休假情况的重要依据。
参考法律法规确定应享年假天数
- 根据《职工带薪年休假条例》第三条，员工的年假天数是根据其累计工作年限来确定的。具体来说，累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
- 在查看员工年假休假情况时，公司需要确保员工的实际休假天数符合法律法规的规定，同时要注意国家法定休假日和休息日不计入年休假假期，计算实际休假天数时应予排除。
考虑特殊情况对年假的影响
- 在查询员工休假天数时，公司还需要综合考虑病假、事假等特殊休假情况。这些情况通常也会在公司记录中有所体现，并且可能影响员工的年假天数。例如，如果员工请了较长时间的病假或事假，可能会减少其当年的年假天数。
与员工本人确认休假情况
- 如果公司记录无法完全确定员工的休假天数，或者存在疑问和争议，公司可以通过面谈、邮件或即时通讯工具与员工本人沟通确认。这样可以确保员工提供的休假信息准确无误，并保留沟通记录作为参考，以备后续需要。
在查看员工年假休假情况时，公司还需要注意以下几点：
- 合法合规：整个查询过程必须严格遵守公司既定的规章制度和相关法律法规，确保信息获取过程合法合规。公司不得侵犯员工的合法权益，也不得泄露或滥用员工的个人隐私信息。
- 保护隐私：在查询和记录员工的年假休假情况时，公司要特别注意保护员工的个人隐私信息。这些信息属于员工的个人隐私范畴，公司应当采取必要的措施确保信息的安全性和保密性。
- 沟通顺畅：与员工沟通时，公司应保持礼貌和尊重的态度，确保沟通过程顺畅且有效。如果员工对年假休假情况有疑问或争议，公司应当积极回应并妥善处理，以维护良好的劳动关系。
综上所述，公司查看员工是否休年假是一个涉及多个方面的综合过程。通过综合运用公司内部资源、法律法规以及智能工具等方法，公司可以确保查询结果的准确性和合法性，从而维护良好的劳动关系和员工的合法权益。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。