离职后需要转档案吗-高岚律师|法行宝
2026-02-09 劳动纠纷

您好,关于您离职后是否需要转档案的问题,这主要取决于您档案的当前存放位置以及您的新工作情况。

首先,根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员的人事档案,包括非公有制经济组织和社会组织聘用人员、与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业人员、未就业的高校毕业生等的人事档案,都可以由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构进行管理。

情况一:档案存放在户籍地

如果您的档案目前存放在您的户籍所在地的档案管理服务机构,并且您离职后没有立即找到新的工作单位,或者新工作单位不要求接收档案,那么您的档案可以继续由原机构保管,无需进行转递。

情况二:档案存放在工作地

如果您的档案目前存放在您的工作所在地的档案管理服务机构,那么离职后您需要根据新工作单位的情况来决定是否转档:

  1. 新工作单位要求接收档案:如果您的新工作单位要求接收您的人事档案,那么您需要及时将档案从原工作地转递至新工作单位所在地的档案管理服务机构。转档手续可以通过窗口办理或线上平台办理,具体需携带的材料和办理流程,您可以咨询当地的档案管理服务机构。

  2. 新工作单位不要求接收档案:如果您的新工作单位不要求接收档案,或者您暂时没有找到新的工作单位,那么您可以选择将档案转递至您的户籍所在地的档案管理服务机构进行保管。

特别提醒:

  • 档案严禁自行携带转递,必须通过正规的档案管理服务机构进行转递。
  • 流动人员不可以查看本人人事档案,如需开具相关证明,可向存档机构提出申请,由工作人员查阅后办理相关服务。

线上办理渠道:

目前,流动人员人事档案跨省转递服务可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台办理;省内转递的,可在本省相关政务服务平台办理。

综上所述,离职后是否需要转档案,取决于您档案的当前存放位置以及您的新工作情况。建议您根据自己的实际情况,及时咨询当地的档案管理服务机构,了解具体的转档流程和所需材料,以便顺利完成档案的转递工作。