劳动合同到期不续签通知书撰写指南
在劳动合同即将到期之际，无论是用人单位还是劳动者，若决定不再续签，撰写一份正式且合规的不续签劳动合同通知书至关重要。以下是一份详细的撰写指南，旨在帮助您清晰、准确地表达不续签的意愿，并确保双方权益得到妥善保障。
一、通知书的基本结构
标题：明确标注“劳动合同到期不续签通知书”，以体现文件的正式性和目的性。
收件人信息：
- 对于用人单位发出的通知，需包含员工姓名、身份证号码及联系方式。
- 对于劳动者发出的通知，则需包含用人单位名称、统一社会信用代码及联系方式。
正文：
- 合同详情回顾：简要回顾原劳动合同的签订日期、期限及岗位，以明确通知书的背景。
- 不续签声明：清晰、明确地表达不续签劳动合同的意愿，并可简要说明原因（非必需，但有助于增进理解）。
- 离职安排：
- 确定最后工作日，确保双方有足够的时间进行工作交接。
- 明确工作交接的要求和流程，包括归还公司财物、交接工作资料等。
- 经济补偿（如适用）：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定，说明是否支付经济补偿金及其金额。
- 注明经济补偿金的支付方式和时间，确保双方对此有明确的预期。
- 法律后果提示：简要说明未按时离职或未履行工作交接义务可能承担的法律责任，以促使双方积极配合。
异议处理：
- 明确双方提出异议的期限和方式，如通过书面形式、电子邮件或电话等。
- 鼓励双方在异议期内积极沟通，以寻求妥善解决方案。
落款：
- 包括公司名称（对于用人单位发出的通知）或劳动者姓名（对于劳动者发出的通知）、地址、联系人、联系电话及填写日期。
- 如有需要，可加盖公司公章或劳动者签名，以增强通知书的正式性和法律效力。
二、撰写时的注意事项
合法性：
- 确保通知书的撰写和内容符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定。
- 特别注意经济补偿金的支付问题，确保符合法定标准。
通知时间：
- 用人单位应提前30日（部分地区可能要求更长时间，如北京需45日）书面通知劳动者不续签劳动合同。
- 劳动者虽无需提前通知，但建议提前与用人单位沟通，以保持良好的劳动关系。
送达方式：
- 采用书面送达方式，如当面递交、邮政快递或电子邮件（需确认已读回执）等。
- 保留好送达凭证，如快递单号、电子邮件发送记录等，以证明通知已有效送达对方。
经济补偿计算：
- 经济补偿金按劳动者在本单位工作的年限，以每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。
- 六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
- 月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资，包括奖金、津贴等货币性收入。
特殊情形处理：
- 对于三期女职工、医疗期内员工等特殊群体，需特别注意劳动合同的自动延续或顺延问题。
- 对于无固定期限劳动合同，需符合法定解除条件方可终止。
三、模板示例
劳动合同到期不续签通知书
致：[员工姓名/用人单位名称]
身份证号/统一社会信用代码：[身份证号码/统一社会信用代码]
您/贵单位与本公司/本人签订的劳动合同将于[合同到期日]届满。经[公司研究决定/本人慎重考虑]，不再与您/贵单位续签劳动合同。相关事宜如下：
最后工作日：[具体日期]；
经济补偿（如适用）：本公司/本人将支付[金额]元作为经济补偿金，于[支付日期]前转账至您的/贵单位的工资账户；
工作交接：请于[日期]前完成工作交接，并归还公司/本人财物及工作资料；
离职证明：本公司/本人将依法出具离职证明，并协助办理社保转移等相关手续；
异议处理：如您/贵单位对以上内容有异议，可于收到本通知后[具体天数]日内与本公司/本人协商解决。逾期未回复视为同意。
特此通知！
[公司名称/劳动者姓名]（盖章/签名）
[日期]
签收人：[员工签名/用人单位代表签名]
[日期]
通过遵循上述指南和模板，您可以撰写出一份合规、清晰且详细的不续签劳动合同通知书，从而确保双方权益得到妥善保障，并减少因劳动合同终止而引发的法律风险与纠纷。