合同到期 不再续签 怎么写合法-袁满律师|法行宝
2026-02-04 合同纠纷

在处理合同到期不再续签的情况时,无论是作为公司向员工或合作伙伴发送通知,还是作为员工向公司提交不续签申请,都需要确保内容的合法性、清晰性和礼貌性。以下是根据不同情况提供的详细撰写指南:

一、公司向员工/合作伙伴发送合同到期不续签通知

标题:关于[具体合同名称]到期不续签的通知

内容:

尊敬的[对方名称(员工/合作伙伴)]:

您好!

首先,衷心感谢您在过去[合同期限]内对我司[合作内容/工作职责]的支持与配合。我们的合作/共事一直基于相互信任和尊重,取得了积极的成果。

然而,经过全面评估和慎重考虑,我司决定在[合同到期日期]合同期满后,不再与您续签[具体合同名称]。这一决定是基于我司当前业务发展需要和市场策略调整的综合考量,并非对您个人能力或表现的否定。

后续事宜安排:

  1. 合同履行至期满:我司将严格按照合同条款执行至合同期满,确保双方权益不受损害。

  2. 交接工作:

    • 对于员工:请您按照公司规定办理离职手续,包括工作交接、财物归还等。我们将安排相关人员与您对接,确保工作顺利交接。
    • 对于合作伙伴:双方需按合同约定完成收尾工作,如交付义务、账款结算、资料交接等。我们将与您共同制定详细的交接计划,并确保按时完成。
  3. 结算与支付:

    • 对于员工:公司将按照法律法规和公司规定,为您结算工资、奖金、经济补偿等应得款项。请您在离职前提供完整的银行账户信息,以便我们及时支付。
    • 对于合作伙伴:我司将按照合同约定支付已完成工作或交付货物对应的款项。请您在合同终止后[具体天数]内提供相应的发票等结算凭证,以便我们尽快处理。
  4. 联系方式:若您在合同终止后的相关事宜中有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我司联系。联系人:[联系人姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。

再次感谢您在过去的合作/共事中给予的理解与支持。虽然此次合同不再续签,但我们期待未来在其他领域有机会再次携手合作。

此致
敬礼!

[公司名称(盖章)]
[发送日期]

二、员工向公司提交合同到期不续签申请

标题:合同到期不续签申请书

内容:

尊敬的[公司名称/人力资源部]:

您好!

我是[部门名称]的[员工姓名],自[入职日期]起与公司签订了为期[合同期限]的劳动合同,至今已满[合同期限]。在此,我衷心感谢公司为我提供的工作机会,以及在工作中给予的培养和支持。

经过慎重考虑,并结合个人的职业规划和发展需求,我决定在劳动合同期满后不再与公司续签合同。这一决定并非轻易作出,而是基于我对自身职业道路的深入思考和规划。在公司工作期间,我积累了丰富的行业经验,提升了专业技能,也结识了许多优秀的同事和朋友。这些宝贵的经历将成为我未来职业生涯中不可或缺的财富。

为确保工作的顺利交接,我将积极配合公司相关部门,完成手头工作的整理和移交,并提供必要的协助和支持。我相信,通过我们的共同努力,能够确保工作的连续性和稳定性。

同时,我也希望公司能够按照法律法规和合同约定,为我办理离职手续,并结算工资、奖金、经济补偿等应得款项。如有需要,我愿意提供必要的协助和配合。

特此申请,望批准为盼!恳请公司领导予以理解和支持,并批准我的申请。

此致
敬礼!

申请人:[员工姓名]
日期:[申请日期]

在撰写上述通知或申请时,请务必确保内容真实、准确、合法,并符合相关法律法规的要求。同时,保持语言简洁明了、态度诚恳礼貌,以维护双方的良好关系。