如果合同到期不续签依据怎么写-陈慧研律师|法行宝
2026-01-20 合同纠纷

在处理合同到期不续签的情况时,无论是作为公司向对方发送通知,还是作为员工向公司提交申请书,都需要确保内容的清晰、准确和合法合规。以下是根据不同情境,为您提供的详细撰写指南:

一、公司向对方发送合同到期不续签通知

标题:关于[具体合同名称]到期不续签的通知

内容要点:

  1. 开头致意:

    • 尊敬的[对方名称]:您好!
  2. 合作回顾与感谢:

    • 简要回顾合作历程,表达对对方过去支持的感激之情。例如:“衷心感谢贵方在过去[合同期限]内对我方[合作内容概述]的支持与配合。”
  3. 明确不续签意愿:

    • 直接表明合同到期后不再续签的决定。例如:“经过全面评估和慎重考虑,我方决定在[合同到期日期]合同期满后,不再与贵方续签[具体合同名称]。”
  4. 说明不续签原因(可选):

    • 提供不续签的原因,以增强通知的合理性和透明度。例如:“这一决定是基于我方当前业务发展需要和市场策略调整的综合考量。”
  5. 后续事宜安排:

    • 详细列出合同终止后的具体交接工作和结算事宜。包括合同履行至期满、交接工作(如工作交接、财物归还、账款结算、资料交接等)、结算与支付等。
  6. 提供联系方式:

    • 明确指定联系人及联系方式,便于双方就后续事宜进行沟通和协商。
  7. 结尾致意:

    • 再次表达感谢,并期待未来有机会再次合作。例如:“再次感谢贵方在过去的合作中给予的理解与支持。虽然此次合同不再续签,但我们期待未来在其他领域有机会再次携手合作。”

示例:

致:[对方名称]
自:[公司名称]
主题:关于[具体合同名称]到期不续签的通知

尊敬的[对方名称]:

您好!

衷心感谢贵方在过去[合同期限]内对我方[合作内容概述]的支持与配合。我们的合作一直基于相互信任和尊重,取得了积极的成果。

然而,经过全面评估和慎重考虑,我方决定在[合同到期日期]合同期满后,不再与贵方续签[具体合同名称]。这一决定是基于我方当前业务发展需要和市场策略调整的综合考量。

后续事宜安排如下:
1. 我方将严格按照合同条款执行至合同期满。
2. 双方需按合同约定完成收尾工作,包括交付义务、账款结算、资料交接等。
3. 若贵方在合同终止后的相关事宜中有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我方联系。联系人:[联系人姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。
4. 我司将按照合同约定支付已完成工作或交付货物对应的款项,请贵司提供相应的发票等结算凭证。

再次感谢贵方在过去的合作中给予的理解与支持。虽然此次合同不再续签,但我们期待未来在其他领域有机会再次携手合作。

此致
敬礼!

[公司名称(盖章)]
[发送日期]

二、员工向公司提交合同到期不续签申请书

标题:合同到期不续签申请书

内容要点:

  1. 称谓:

    • 顶格写明接收申请书的单位、组织或相关负责人的名称,如“XX公司人力资源部”或“尊敬的领导”。
  2. 引言:

    • 简要说明自己的身份和与公司的关系。例如:“我是XX部门XX岗位的XX,自XX年XX月XX日起与公司签订了为期XX年的劳动合同。”
  3. 表达不续签意愿:

    • 明确表示合同到期后不再续签的意愿。例如:“现因个人原因/职业规划调整等,我决定在劳动合同期满后不再与公司续签合同。”
  4. 感谢与肯定:

    • 对公司提供的工作机会、培养和支持表示感谢,肯定在公司的工作经历和收获。
  5. 工作交接安排(可选):

    • 如果可能,提及将如何配合公司完成工作交接,确保工作的连续性和稳定性。
  6. 结尾:

    • 使用礼貌用语,表达希望公司批准申请的意愿。例如:“特此申请,望批准为盼!”或“恳请公司领导予以理解和支持,并批准我的申请。”
  7. 署名与日期:

    • 在申请书右下角签署申请人姓名,并注明提交申请的日期。

示例:

合同到期不续签申请书

XX公司人力资源部:

您好!

我是XX部门XX岗位的XX,自XX年XX月XX日起与公司签订了为期XX年的劳动合同,至今已满XX年。在此,我衷心感谢公司为我提供的工作机会,以及在工作中给予的培养和支持。

经过慎重考虑,并结合个人的职业规划和发展需求,我决定在劳动合同期满后不再与公司续签合同。这一决定并非轻易作出,而是基于我对自身职业道路的深入思考和规划。

在公司工作期间,我积累了丰富的行业经验,提升了专业技能,也结识了许多优秀的同事和朋友。这些宝贵的经历将成为我未来职业生涯中不可或缺的财富。同时,我也非常感谢公司领导和同事们对我的关心和帮助,让我在工作中感受到了团队的温暖和力量。

为确保工作的顺利交接,我将积极配合公司相关部门,完成手头工作的整理和移交,并提供必要的协助和支持。我相信,通过我们的共同努力,能够确保工作的连续性和稳定性。

特此申请,望批准为盼!

此致
敬礼!

申请人:XX
日期:XXXX年XX月XX日

在撰写合同到期不续签的通知或申请书时,请务必确保内容的清晰、准确和合法合规,以维护双方的权益和良好关系。