针对办公室负责人浪费公司钱的问题，首先明确结论：公司应依据内部规章制度、劳动合同以及相关法律法规，采取合理合法的措施来制止浪费行为，并追究相关责任人的法律责任。

以下是从不同角度给出的详细分析和建议：

1. 内部规章制度层面：

   • 审查与完善制度：公司应首先审查现有的内部规章制度，特别是关于财务管理、费用报销、职务行为规范等方面的规定，确保这些制度明确、具体，且能够有效约束办公室负责人的行为。如果制度存在漏洞或不明确之处，应及时进行完善。
   • 执行与监督：制度制定后，关键在于执行和监督。公司应设立专门的监督机构或指定专人负责监督制度的执行情况，确保办公室负责人的行为符合公司规定。对于发现的浪费行为，应及时进行调查和处理。

2. 劳动合同层面：

   • 合同条款审查：检查办公室负责人的劳动合同，看其中是否包含关于职务行为、费用报销、违约责任等方面的条款。如果合同中有明确规定，且办公室负责人的行为违反了合同条款，公司可以依据合同追究其违约责任。
   • 合同解除或变更：在严重情况下，如果办公室负责人的浪费行为构成严重违约，公司可以考虑解除或变更劳动合同，以维护公司的合法权益。

3. 法律法规层面：

   • 民事责任：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，办公室负责人如果因故意或重大过失造成公司财产损失，应承担相应的民事赔偿责任。公司可以通过法律途径要求其赔偿损失。
   • 刑事责任：如果办公室负责人的浪费行为涉嫌犯罪，如贪污、挪用资金等，公司应立即向公安机关报案，并配合调查。一旦罪名成立，办公室负责人将面临刑事处罚。

4. 实际操作建议：

   • 收集证据：在采取任何措施之前，公司应首先收集足够的证据来证明办公室负责人的浪费行为。这包括但不限于财务记录、报销单据、监控录像、证人证言等。
   • 沟通与警告：在证据充分的情况下，公司可以先与办公室负责人进行沟通，指出其浪费行为的问题，并给予警告。这有助于促使其改正行为，避免事态进一步恶化。
   • 法律途径：如果沟通无果或浪费行为严重，公司应果断采取法律途径，通过诉讼或仲裁等方式来维护公司的合法权益。

在处理此类问题时，公司应保持冷静和理性，避免采取过激或违法的行为。 同时，公司也应加强内部管理，提高员工的法律意识和职业道德水平，从源头上预防类似问题的发生。如果你在处理此类问题时遇到任何法律难题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。