结论：在董事会成员5人中，有1人离职的情况下，表决人数及依据需根据公司的章程以及相关法律法规来确定。一般来说，若章程无特别规定，离职董事的席位在未补选前，剩余董事仍可按原规定人数进行表决，但实际参与表决的人数会相应减少。以下为详细分析：

1. 公司章程的规定：

   • 首先，应查阅公司的章程，因为章程是公司治理的基本文件，其中会明确规定董事会的组成、职权、议事规则等。
   • 如果章程中明确规定了董事会表决时所需的最少人数或比例，那么应遵循章程的规定。例如，章程可能规定董事会会议需有过半数董事出席方可举行，或者特定事项需三分之二以上董事同意等。

2. 法律法规的遵循：

   • 在没有公司章程特别规定的情况下，需遵循相关法律法规。根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。在董事离职但未补选的情况下，实际出席会议的董事人数会相应减少，但只要仍满足过半数的条件，会议即可举行。
   • 例如，原董事会成员为5人，1人离职后，剩余4人。若章程或法律无特别规定，则至少需3人出席（即过半数）方可举行董事会会议。

3. 表决人数的计算：

   • 在计算表决人数时，应排除已离职的董事。因为离职董事已不再享有董事的职权和义务，包括参与董事会会议和表决。
   • 如果离职董事的席位在会议召开前已被补选，则新任董事应计入出席和表决人数。

4. 实际操作建议：

   • 在董事会成员发生变动时，应及时修改公司章程或制定相关决议，以明确新的董事会组成和议事规则。
   • 在召开董事会会议前，应确认出席会议的董事人数是否满足章程或法律的规定，以确保会议的合法性和有效性。
   • 如果因董事离职导致董事会人数不足，应及时进行补选，以维护公司治理的稳定性和连续性。

举例说明： 假设某公司董事会原由5名董事组成，其中1名董事因个人原因离职。在公司章程无特别规定的情况下，剩余4名董事中至少需3人出席方可举行董事会会议。若会议需表决某项重要事项，且章程规定需三分之二以上董事同意，则在该情况下，需至少3名董事（即剩余董事中的全部或大部分）同意该事项方可通过。

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