普通员工收钱是否违法，不能一概而论，需要结合具体情况来判断。以下是从不同角度进行的分析：

1. 单位以担保或其他名义向员工收费：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条，用人单位不得要求劳动者提供担保或以其他名义向劳动者收取财物。因此，如果单位在招聘或用工过程中，要求员工缴纳押金、保证金、服装费、培训费等各种名目的费用，这些行为均属于违法收费。员工有权拒绝缴纳，并可要求用人单位退还所收取的财物。若用人单位拒不退还，劳动行政部门可对其处以罚款，并承担给劳动者造成的损害赔偿责任。

2. 单位变相克扣工资作为收费手段：

   • 单位不能通过不合理的罚款等方式变相向员工收费。根据相关规定，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，赔偿可从工资中扣除，但每月扣除部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后的剩余工资不得低于当地月最低工资标准。若单位超出上述范围随意扣除员工工资，即构成违法收费行为。

3. 基于员工个人消费或服务的合法收费：

   • 如果单位为员工提供了额外的商品或服务，并且双方事先有明确的约定，员工也自愿接受，那么单位按照合理的价格收费是合法的。例如，单位内部食堂按市场合理价格收取餐费，或提供有偿健身设施使用服务等。这些情况下，员工收钱（实际上是支付费用）是合法的。

4. 员工培训费用与代收费用的合法性：

   • 单位为员工提供培训后，若双方事先有协议并明确了培训费用的分摊方式，且费用合理，则单位收取培训费是合法的。同样，单位代收的社保、公积金等费用，只要符合相关法律法规规定，并且事先与员工沟通清楚，也是合法的。

5. 员工同意的费用分摊：

   • 在组织集体活动时，如单位提前与员工协商一致，对活动费用进行分摊，并且费用分摊方式公平合理，这种收费通常也是合法的。员工在这种情况下支付费用，是出于自愿和公平的原则。

总结与建议：

• 在判断普通员工收钱是否违法时，应重点关注收费的性质、依据、合理性以及是否遵循相关法律法规。
• 如果员工认为单位的收费行为存在违法情况，应先与单位协商解决；协商不成时，可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。
• 建议员工在入职前仔细了解单位的收费政策，确保自身权益不受侵害。同时，对于任何不明来源的收费要求，都应保持警惕并寻求法律帮助。

如果你有具体的法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的解答。