建议采用以下正式书面表达模板，既体现法律严谨性又保障自身权益：

《关于个人资料使用及追责权利的告知函》

致[公司全称]：

本人[姓名]（身份证号：[身份证号]），于[离职日期]正式与贵司解除劳动关系。现就个人资料使用及后续权利主张事宜，郑重告知如下：

1. 个人资料范围
   包括但不限于：身份证复印件、银行卡信息、家庭住址、联系方式、工作成果文件、电子账号密码等涉及个人隐私及财产安全的资料。

2. 使用限制要求
   根据《中华人民共和国个人信息保护法》第十三条、第四十四条，贵司应在劳动关系终止后：

   • 立即停止除法律明文规定（如税务申报、社保缴纳）外的所有个人资料使用行为；
     
   • 于[具体期限，建议15个工作日]内，通过书面或邮件形式向本人确认已删除非必要存档资料；
     
   • 不得将本人资料提供给任何第三方（包括关联公司），否则将构成《个人信息保护法》第六十六条规定的违法处理行为。
     

3. 追责权利声明
   若贵司存在以下情形，本人将依法追究民事赔偿及行政责任：

   • 未经同意泄露、出售本人资料；
     
   • 因资料保管不善导致信息泄露；
     
   • 超出法定范围继续使用本人资料。
     依据《民法典》第一千零三十四条，侵权方需承担停止侵害、赔偿损失等责任，情节严重者可能涉及刑事犯罪（《刑法》第二百五十三条之一）。
     

4. 联系方式
   请贵司于收到本函后3个工作日内书面回复处理方案，逾期未回复视为默认接受本函全部要求。
   联系人：[姓名]
   联系电话：[电话号码]
   电子邮箱：[邮箱地址]

附：法律依据清单

• 《个人信息保护法》第十三条、第四十四条、第六十六条
  
• 《民法典》第一千零三十四条、第一千一百八十二条
  
• 《刑法》第二百五十三条之一（侵犯公民个人信息罪）
  

操作建议：

1. 通过EMS邮寄纸质函件（留存寄送凭证），同步发送扫描件至公司官方邮箱；
   
2. 函件内容避免情绪化表述，聚焦法律条款与事实陈述；
   
3. 若公司未回应，可后续发送《律师函》强化法律效力。
   

注意事项：

• 需在函件中明确个人资料的具体类型（如涉及商业秘密需单独说明）；
  
• 若公司曾发生信息泄露事件，可补充要求其出具《信息安全整改报告》；
  
• 保留在职期间所有涉及个人资料提交的书面记录（如入职登记表、授权书等）。
  

如需进一步优化函件内容或了解后续维权流程，可直接向我咨询具体操作方案。