被授权董事在签署决议时，应明确注明“代[授权董事姓名]签署”或“受[授权董事姓名]委托签署”，并保留好授权文件作为依据。 以下是具体说明：

1. 签署形式：

   • 被授权董事在签署决议时，应清晰表明自己是代为签署。这可以通过在签名前加上“代”字或“受……委托”等字样来实现。例如：“代张三签署”或“受张三委托签署”。
   • 如果决议文件有专门的签署栏，被授权董事可以在自己的签署栏内签署，并在旁边或下方注明代签情况。

2. 授权文件：

   • 被授权董事应确保有授权董事出具的书面授权文件，该文件应明确授权的范围、期限以及被授权董事的权限等。
   • 授权文件应作为决议文件的附件或备查文件，以证明被授权董事的签署行为是合法有效的。

3. 前几次签署的注意事项：

   • 对于前几次已经发生的代签行为，如果当时没有明确注明代签情况或保留授权文件，建议尽快与授权董事补签授权文件，并在决议文件上补充注明代签情况。
   • 如果前几次代签行为已经引发争议或纠纷，被授权董事应立即停止代签行为，并咨询专业律师以了解自己的法律责任和应对策略。

4. 合规性建议：

   • 为了避免未来可能出现的法律纠纷，建议公司在章程或相关制度中明确规定董事授权签署决议的具体程序和要求。
   • 董事在授权他人签署决议时，应谨慎选择被授权人，并确保被授权人了解并遵守相关法律法规和公司章程的规定。