有限责任公司开股东会议时，采用电话通知并录音的方式，在符合一定条件下，是可以被视为符合程序的。以下从不同角度为你详细分析：
一、法律程序要求
根据《中华人民共和国公司法》及相关司法解释，股东会议的通知应当确保股东能够充分知晓会议的时间、地点、议题等关键信息，以便股东能够按时参加会议并行使表决权。虽然法律并未明确规定通知的具体形式，但要求通知应当“送达”股东，即确保股东实际接收到通知信息。
电话通知的有效性：
- 电话通知作为一种即时通讯方式，具有快速、便捷的特点。在股东联系方式明确且电话能够接通的情况下，电话通知可以视为一种有效的通知方式。
- 然而，电话通知也存在一定的风险，如股东可能因各种原因未接听电话，或者接听后未明确表示是否参加会议等。因此，为了确保通知的有效性，建议在电话通知后，再通过书面形式（如邮件、短信等）进行确认，并保留相关证据。
录音的作用：
- 录音可以作为电话通知的辅助证据，证明公司已经履行了通知义务，且股东已经接收到通知信息。
- 录音内容应当清晰、完整，能够准确反映通知的时间、地点、议题等关键信息，以及股东的回应情况。
二、实际操作建议
确保通知的送达：
- 在采用电话通知时，应确保电话号码的准确性，并尽量在股东方便接听的时间进行通话。
- 如果股东未接听电话，应尝试多次拨打或通过其他方式联系股东，确保通知能够送达。
保留通知证据：
- 除了录音外，还可以通过邮件、短信等书面形式发送会议通知，并保留发送记录作为证据。
- 如果股东确认收到通知并表示将参加会议，也应保留相关确认信息作为证据。
遵循公司章程和内部规定：
- 不同公司的章程和内部规定可能对股东会议的通知方式有具体要求。因此，在采用电话通知并录音的方式前，应仔细查阅公司章程和内部规定，确保符合相关要求。
三、可能的风险及应对
股东否认收到通知：
- 如果股东否认收到电话通知或录音内容不清晰、不完整，可能导致股东会议的合法性受到质疑。
- 应对措施：在电话通知后，及时通过书面形式进行确认，并保留相关证据；如果可能的话，可以邀请第三方见证电话通知过程。
通知内容不完整或错误：
- 如果电话通知中遗漏了关键信息或提供了错误信息，可能导致股东无法充分准备或行使表决权。
- 应对措施：在电话通知前，仔细核对会议通知的内容，确保准确无误；在电话通知中，清晰、完整地传达会议的关键信息。
总结来说，有限责任公司开股东会议时采用电话通知并录音的方式，在确保通知送达、保留通知证据、遵循公司章程和内部规定的前提下，是可以被视为符合程序的。然而，为了降低风险并确保股东会议的合法性，建议公司在采用这种方式时谨慎操作，并考虑结合其他通知方式以确保通知的有效性。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。