申请退还保证金的文书可以按照以下要点撰写，核心结论前置如下：

1. 文书核心结构
   申请书需包含「标题、申请人信息、被申请人信息、申请事项、事实与理由、结尾敬语」六部分，确保逻辑完整、法律依据明确。

2. 关键内容撰写要点

   • 事实部分：需明确供货合同签订时间、保证金缴纳金额及方式（如银行转账）、供货期限（满一年）、合同中关于保证金退还的条款（如“供货期满且无违约行为后30日内退还”）；
     
   • 理由部分：需结合《民法典》第587条（定金罚则）或合同具体约定，说明申请人已完全履行供货义务、无违约行为，被申请人退还保证金具有合同及法律依据；
     
   • 证据提示：需附供货合同、保证金缴纳凭证、供货记录（如送货单、对账单）、沟通记录（如催告退还的邮件/微信）等材料，增强申请说服力。

具体文书模板（供参考）：

保证金退还申请书

申请人：XXX公司（名称/姓名），统一社会信用代码/身份证号：XXX，地址：XXX，联系人：XXX，电话：XXX。
被申请人：XXX公司（名称），统一社会信用代码：XXX，地址：XXX。

申请事项：
请求被申请人退还申请人已缴纳的保证金人民币XX元（大写：XX元整）。

事实与理由：

1. 申请人与被申请人于XX年XX月XX日签订《供货合同》（合同编号：XXX），约定申请人向被申请人供应XX货物，供货期限为1年（自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日），申请人需缴纳保证金XX元作为履约担保，合同第X条明确“供货期满且申请人无违约行为的，被申请人应在期满后30日内退还保证金”。
   
2. 申请人已按合同约定完成全部供货义务，供货总金额为XX元，且经被申请人验收合格（附送货单、对账单为证）。供货期间，申请人未出现延迟交货、质量不合格等违约行为（如被申请人曾提出异议，需说明处理结果）。
   
3. 供货期已于XX年XX月XX日届满，申请人已于XX年XX月XX日向被申请人书面催告退还保证金（附催告函及送达凭证），但被申请人至今未退还。
   

法律依据：
根据《民法典》第587条（“收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金”）及《供货合同》第X条约定，申请人有权要求被申请人退还保证金。

此致
XXX公司（被申请人名称）

申请人（盖章/签名）：XXX
日期：XX年XX月XX日

注意事项：

1. 若合同未明确退还时间，可依据《民法典》第511条（“履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时请求履行”），主张被申请人应在合理期限（如15日）内退还；
   
2. 若被申请人拒绝退还，可进一步发送《律师函》或直接向法院起诉，主张返还保证金及逾期利息（按LPR计算）；
   
3. 文书需一式两份，一份寄送被申请人（建议EMS留存凭证），一份申请人留存。
   

如有具体合同条款或争议细节需要进一步分析，可直接向我咨询。