向客户公司要求退回期满保证金的函件,应当明确表述请求、事实依据及法律后果,同时保持礼貌和专业。以下是一个示例函件模板,您可以根据实际情况进行调整:
[您的公司抬头或徽标]
[日期]
[客户公司全称] [客户公司地址] [客户公司所在城市,邮编]
尊敬的[客户公司联系人姓名或“贵公司”]:
主题:关于退回期满保证金的请求
一. 请求事项
我司特此致函,请求贵公司在收到本函后[具体天数,如“7日内”]内,将我司缴纳的期满保证金[具体金额]元退还至我司指定账户(账户信息附后)。
二. 事实依据
合同依据:根据我司与贵公司于[合同签订日期]签订的[合同名称](合同编号:[合同编号])第[具体条款编号]条之约定,合同期满且双方无违约情形下,贵公司应全额退还我司缴纳的保证金。
合同履行情况:合同已于[合同期满日期]期满,且在整个合同期限内,我司严格遵守合同约定,未发生任何违约行为。
三. 法律后果
如贵公司未能在上述期限内退还保证金,我司将不得不采取法律手段维护自身合法权益,包括但不限于提起诉讼、申请强制执行等,届时贵公司除需退还保证金外,还可能承担因此产生的诉讼费用、律师费用等额外损失。
四. 附则
请贵公司在收到本函后,及时与我司联系确认退款事宜。如有任何疑问或需进一步沟通,请随时通过以下方式与我司联系:
联系人:[您的姓名] 联系电话:[您的联系电话] 电子邮箱:[您的电子邮箱]
同时,请贵公司将退款凭证发送至我司指定邮箱,以便我司及时查收并确认。
感谢贵公司一直以来的合作与支持,期待贵公司能够尽快处理此事,维护双方良好的合作关系。
此致
敬礼!
[您的公司名称] [您的公司印章或授权代表签字]
[附件:账户信息、合同复印件等]
我建议在发送前,再次核对合同条款及双方往来记录,确保函件内容准确无误。如有进一步需要,您可以继续咨询我。