公司突然要求员工提供身份证复印件并发给公司以外的人，这一行为可能涉及多个法律问题，以下从不同角度进行分析：
公司收集员工身份证复印件的合法性
- 合法情形：根据《中华人民共和国居民身份证法》及相关规定，公司因特定目的（如办理社保、公积金、入职手续等）需要员工提供身份证复印件时，员工应当配合。但公司必须明确告知员工收集身份证复印件的目的，并确保复印件仅用于合法、正当的目的。
- 非法情形：若公司无正当理由或未经员工同意，擅自收集员工身份证复印件，或将其用于非法目的（如出售、泄露给第三方用于非法活动等），则构成违法行为。
公司将员工身份证复印件发给公司以外的人的合法性
- 合法情形：若公司因业务需要（如与合作伙伴共享员工信息以完成特定项目、办理相关手续等），且已获得员工明确同意，同时确保信息接收方有合法的信息保护措施，那么这一行为可能是合法的。
- 非法情形：若公司未经员工同意，擅自将员工身份证复印件发给公司以外的人，或接收方无法确保信息的安全，导致员工信息泄露或被滥用，则公司可能构成侵犯员工隐私权或个人信息权的违法行为。
员工应如何应对
- 核实目的：员工应首先核实公司收集身份证复印件的具体目的，并要求公司明确说明将复印件发给公司以外的人的原因和接收方信息。
- 拒绝提供：若员工认为公司的要求不合理或存在风险，有权拒绝提供身份证复印件。公司若因此采取不利措施（如解雇、降薪等），员工可依法维权。
- 要求保护：若员工同意提供身份证复印件，应要求公司采取必要措施保护其信息安全，如签订保密协议、对复印件进行加密处理等。
- 法律途径：若员工发现公司存在违法行为或其个人信息已被泄露，可向相关部门（如劳动监察部门、公安机关等）投诉或举报，并寻求法律援助。
公司可能面临的法律后果
- 行政处罚：若公司违反相关法律法规，如未经员工同意擅自收集、使用或泄露其个人信息，可能面临行政处罚，如罚款、责令改正等。
- 民事赔偿：若公司行为导致员工遭受损失（如身份被盗用、财产损失等），员工有权要求公司承担民事赔偿责任。
- 刑事责任：在极端情况下，若公司行为构成犯罪（如侵犯公民个人信息罪等），相关责任人员可能面临刑事追究。
总结与建议：公司要求员工提供身份证复印件并发给公司以外的人，必须确保合法、正当且必要，并获得员工明确同意。员工应保持警惕，核实公司要求，并在必要时采取法律措施保护自己的合法权益。若您对此有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。