面对担保公司逾期不退担保费的情况，您可以通过以下系统且有条理的步骤来维护自己的合法权益：

一、初步准备与合同审查

1. 详细查阅合同：首先，请仔细查阅您与担保公司签订的合同，特别是关于退费的条款。明确退费的条件、时间、方式等关键信息，这是您后续主张权利的重要依据。

2. 整理证据材料：收集并整理所有与担保公司的交易记录、沟通记录（如邮件、短信、微信聊天记录、电话录音等）以及合同原件等相关证据。这些证据将在后续的协商、投诉或诉讼中发挥至关重要的作用。

二、尝试友好协商

1. 直接沟通：尝试与担保公司进行面对面的友好沟通，明确指出其违约行为，并要求按照合同约定退费。在沟通过程中，请保持冷静和理智，避免情绪化言辞。

2. 发送书面通知：如果直接沟通无果，您可以以书面形式向担保公司发出正式通知，详细说明违约事实、依据的合同条款及退费要求。建议通过邮政特快专递（EMS）等方式寄送，并保留好快递单号和回执，以证明您已正式提出退费要求。

三、寻求监管部门帮助

1. 确定监管机构：根据担保公司的类型，确定相应的监管部门。例如，融资性担保公司通常由地方金融监督管理局监管。您可以通过查询政府官方网站或拨打政务服务热线来获取准确信息。

2. 提交投诉材料：向监管部门提交详细的投诉材料，包括合同、支付凭证、沟通记录等证据，以及详细描述担保公司的违约情况和您的诉求。监管部门将对此进行调查，并可能根据调查结果对担保公司进行相应的处理。

四、考虑法律途径

1. 查看仲裁条款：如果合同中包含仲裁条款，并且约定了明确的仲裁机构，那么在协商和投诉均无果的情况下，您可以考虑向该仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决具有法律效力，且通常比诉讼程序更为快捷。

   • 准备仲裁材料：包括仲裁申请书、合同及相关证据材料、身份证明等。
   • 参加仲裁审理：按照仲裁庭的要求提供证据、进行陈述和辩论。

2. 提起诉讼：如果合同中没有仲裁条款或仲裁不是您的首选方式，您可以向人民法院提起民事诉讼。

   • 确定管辖法院：一般向被告住所地或合同履行地的人民法院提起诉讼。如果合同中有约定管辖法院，则按约定执行。
   • 准备诉讼材料：包括起诉状、证据材料和身份证明等。起诉状应明确列出原告和被告的信息、诉讼请求、事实和理由、证据清单等关键内容。
   • 参加庭审：在庭审中陈述事实、出示证据、进行辩论，并遵守法庭纪律。法院将根据双方提供的证据和庭审情况作出判决。

五、执行与后续跟进

1. 申请强制执行：如果担保公司未在规定期限内履行判决或仲裁裁决，您可以向法院申请强制执行。提交相关申请材料后，法院将采取措施强制担保公司履行退费义务。

2. 保持沟通与跟进：在整个维权过程中，请保持与担保公司、监管部门或法院的沟通，及时了解案件进展情况。同时，保留好所有相关文件和记录，以备不时之需。

注意事项

• 保持冷静与理智：在整个维权过程中，保持冷静和理智至关重要。避免采取过激行动或发表不当言论，以免影响您的权益维护。
• 及时采取行动：一旦发现担保公司存在违约行为，请及时采取措施维护自己的权益。避免因拖延而导致证据灭失或超过诉讼时效等问题。
• 寻求专业帮助：如果您在维权过程中遇到困难或不确定如何操作，可以考虑聘请专业律师提供法律咨询和代理服务。律师将根据您的具体情况制定合适的维权策略，并帮助您更有效地维护自己的合法权益。

通过以上步骤，您可以系统地、有效地维护自己在担保公司逾期不退费情况下的合法权益。记住，法律是您的坚强后盾，合理运用法律武器来维护自己的权益是您的正当权利。