商洽函的原件保留方并没有固定的法律规定，而是取决于双方的协商和实际需要。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：

1. 双方协商确定：

   • 商洽函作为双方沟通、协商的书面文件，其原件的保留方通常由双方根据实际需要和协商结果来确定。在货物买卖合同纠纷中，商洽函可能涉及合同条款的修改、补充、确认等重要事项，因此双方可能都希望保留原件以备不时之需。
   • 如果双方在商洽过程中达成了保留原件的共识，那么应明确约定原件的保留方和保留期限，以避免后续纠纷。

2. 实际需要决定：

   • 在某些情况下，商洽函的原件可能对一方或双方具有特别重要的意义。例如，如果商洽函中包含了关键性的条款或承诺，那么保留原件的一方可能在后续纠纷中占据更有利的地位。
   • 因此，双方应根据商洽函的内容和实际需要，决定由哪一方保留原件。如果双方都认为需要保留原件，那么可以考虑各自保留一份复印件或扫描件，并注明原件的存放地点和保管人。

3. 法律后果考虑：

   • 虽然商洽函的原件保留方没有固定的法律规定，但保留原件的一方在后续纠纷中可能更容易证明其主张的事实。因为原件具有更高的证明力，能够更直接地反映双方的真实意思表示。
   • 如果双方因商洽函的原件保留问题发生纠纷，且无法达成一致意见，那么可能需要通过法律途径来解决。在这种情况下，法院或仲裁机构可能会根据双方的证据和实际情况，来判断商洽函的原件应由哪一方保留。

建议：

• 在商洽过程中，双方应明确约定商洽函的原件保留方和保留期限，以避免后续纠纷。
• 如果双方都认为需要保留原件，可以考虑各自保留一份复印件或扫描件，并注明原件的存放地点和保管人。
• 在处理货物买卖合同纠纷时，应妥善保管好所有与合同相关的书面文件，包括商洽函、合同文本、发票、送货单等，以备不时之需。

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