职称证书被单位保管是否合法，需分情况讨论：
若单位保管职称证书是基于合理的管理需求，且未限制员工正常使用或获取证书：
- 在这种情况下，单位保管职称证书通常被视为合法行为。单位可能出于管理、存档或安全考虑，需要集中保管员工的职称证书。但关键在于，单位应确保员工在需要时能够方便地获取或使用这些证书，例如用于工作晋升、项目投标等。如果单位能够满足这一条件，那么其保管行为通常不会引发法律问题。
若单位保管职称证书限制了员工正常使用或获取证书，或存在其他不当行为：
- 限制使用或获取：如果单位以保管为名，实际上限制了员工对职称证书的正常使用或获取，例如拒绝员工在需要时出示证书、要求员工支付不合理费用才能获取证书等，这种行为可能构成对员工权益的侵犯。员工有权要求单位返还证书，并可能因此寻求法律救济。
- 其他不当行为：如果单位在保管职称证书过程中存在丢失、损坏或未经员工同意擅自使用证书等不当行为，单位应承担相应的法律责任。员工有权要求单位赔偿因此造成的损失，并可能因此追究单位的法律责任。
法律背景与建议：
- 法律背景：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，员工享有对其个人证件、证书的合法使用权。单位在保管员工职称证书时，应尊重员工的合法权益，不得侵犯员工对证书的正常使用和获取。
- 建议：如果员工发现单位保管职称证书的行为存在不当之处，首先应与单位进行沟通协商，要求单位改正不当行为。如果沟通无果，员工可以向劳动监察部门投诉或寻求法律援助，以维护自己的合法权益。
可能法律后果：
- 如果单位因保管不当导致员工职称证书丢失或损坏，单位应承担相应的赔偿责任。
- 如果单位限制员工对职称证书的正常使用或获取，员工有权要求单位返还证书，并可能因此要求单位承担违约责任或侵权责任。
总之，职称证书被单位保管是否合法，取决于单位保管的具体行为和目的。如果单位能够合理、合法地保管证书，并确保员工能够正常使用和获取证书，那么这种行为是合法的。否则，员工有权要求单位改正不当行为，并可能因此寻求法律救济。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。