针对您提出的“业主非法占用物业小房如何处理”的问题，这是一个涉及物业管理与法律权益的重要议题。以下是我为您整理的一套详细且具有深度的处理流程：
一、明确物业小房的性质与归属
首先，需要明确物业小房的性质。物业小房通常属于物业公司或全体业主共有，是专用于物业管理和服务活动的场所。业主未经允许擅自占用，无疑侵犯了其他业主或物业公司的合法权益，构成了一种侵权行为。
二、初步沟通与协商
- 与业主取得联系：一旦发现业主非法占用物业小房，应第一时间通过面谈、电话或书面通知等方式与占用业主取得联系。
- 详细解释情况：向业主详细阐述物业小房的性质、用途以及其行为对其他业主和物业公司可能造成的影响。
- 尝试协商解决：要求业主在合理期限内自行腾退物业小房，或者探讨其支付相应使用费用的可能性，以达成双方都能接受的解决方案。
三、发送正式书面通知
若协商无果，接下来应向业主发送正式的书面通知。这份通知需要：
- 加盖公章：以显示其正式性和权威性。
- 明确指出违规行为：在通知中明确指出业主的占用行为违反了相关法律法规和小区管理规定。
- 告知法律后果：详细告知业主可能面临的法律后果，包括但不限于限期腾退、行政处罚以及可能的诉讼等。
四、寻求行政主管部门支持
若业主仍拒不腾退，您可以向当地房地产行政主管部门（如住建局、房管局）进行投诉。这些部门有权对占用行为进行调查和处理，并可以责令业主限期改正，甚至给予行政处罚。
五、考虑法律诉讼与强制执行
- 提起诉讼：如果行政主管部门处理未果，物业或业委会可以代表全体业主向人民法院提起诉讼。
- 准备充分证据：在诉讼前，需要准备充分的证据，包括物业小房的产权证明、占用照片、视频、沟通记录以及书面通知等。
- 明确诉讼请求：在诉讼中，要求业主停止侵权行为，腾退物业小房，并赔偿因占用造成的直接和间接损失。
- 执行判决：如果法院作出了有利于您的判决，应积极配合执行程序，确保判决得到履行。必要时，可以申请强制执行。
六、保留证据与采取预防措施
- 证据保留：在整个处理过程中，务必收集并保留所有相关证据，以备后续法律程序之需。
- 考虑第三方因素：如果业主将物业小房转租或转借给了第三方，您还需要考虑与第三方进行沟通和处理，这可能需要更复杂的法律手段。
- 加强预防措施：为了预防类似问题再次发生，建议加强小区管理，完善相关规定和制度，如设置标识牌、公告栏提醒，并加强日常巡查和管理力度。
综上所述，处理业主非法占用物业小房的问题需要综合运用法律知识和实践经验，通过协商、法律通知、行政投诉及诉讼等多种手段依法维权。同时，在整个过程中注重证据保留和预防措施的采取，以确保问题得到妥善解决并预防类似情况的再次发生。