当租客提前退租时，关于剩下租金和押金作为违约金的账务处理，这确实是一个涉及合同、法律及双方权益的重要问题。以下是我为您提供的详细解答：
一、租金处理
合同审查：
- 首先，应仔细审查租赁合同中关于提前退租的条款。合同中通常会明确规定，在租客提前退租的情况下，租金应如何处理。
- 若合同中有明确规定，如扣除一定比例的租金作为违约金或剩余租金不予退还等，那么应严格按照合同约定执行。
协商处理：
- 如果合同未明确规定或双方对条款理解有分歧，建议租客与房东进行友好协商。
- 协商内容可以包括：是否退还部分剩余租金、是否需要支付额外的违约金等。在协商过程中，双方应充分考虑对方的利益和实际情况，寻求一个公平合理的解决方案。
实际使用期间租金支付：
- 无论合同如何规定，租客都应支付至实际退租日的租金。如果已预付了退租日之后的租金，房东应退还相应的部分。
二、押金处理
押金退还条件：
- 押金通常用于保障房屋及附属设施的完好，以及租客按时支付租金等义务。
- 如果租客提前退租，但房屋及设施无损坏，且已结清所有费用（如水电费、物业费等），那么房东应退还押金。
扣除押金作为违约金：
- 如果租赁合同中明确约定，租客提前退租属于违约行为，房东有权扣除押金作为违约金，那么应按约定执行。
- 但需要注意的是，扣除的押金金额应合理，且不应超出房东因租客提前退租而遭受的实际损失。如果扣除的押金超出了实际损失，租客有权要求房东退还超出的部分。
房屋及设施损坏处理：
- 如果租客在退租时，房屋或设施存在损坏，房东有权从押金中扣除相应的维修费用。
- 扣除金额应基于实际的维修成本，且应提供相应的维修发票或收据作为证明。
三、综合建议与法律依据
提前沟通与通知：
- 租客在决定提前退租时，应尽早与房东沟通，并尽量提前一段时间（如一个月）通知房东，以便房东有足够时间寻找新租客，减少损失。
保留证据与文件：
- 在退租前，租客应拍摄房屋及设施的照片或视频，以证明其完好状态。
- 同时，应保存好租赁合同、租金支付记录、押金收据等相关文件，以备不时之需。
了解法律法规：
- 不同地区的法律法规可能对提前退租的租金和押金处理有不同规定。
- 如有需要，租客可咨询当地律师或相关部门，以获取专业建议，确保自己的权益得到妥善保护。
综上所述，租客提前退租时，关于剩下租金和押金作为违约金的账务处理，应综合考虑合同约定、实际损失以及双方协商结果。在处理过程中，双方应保持沟通、理性对待，并依法维护自己的合法权益。