针对合同和付款方不一致的情况，可以撰写一份情况说明来明确双方的权利义务及责任归属，以下是一份示例说明及撰写要点：

示例说明

情况说明

致[相关方名称]：

兹有我司（[公司名称]）与[合同对方公司名称]于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），合同中明确约定了双方的权利义务及付款条款。然而，在实际履行过程中，我们发现合同中的收款方（即我司）与实际付款方（[实际付款方名称]）存在不一致的情况。

为明确各方责任，避免后续纠纷，现就相关情况说明如下：

1. 合同基本情况：简要概述合同的主要内容，包括合同名称、编号、签订日期、双方主体及合同目的等。

2. 不一致情况说明：详细说明合同中的收款方与实际付款方不一致的具体情况，包括但不限于不一致的原因、实际付款方的身份及与合同对方的关系等。例如，若实际付款方为合同对方的关联公司或指定第三方，应明确说明其代为付款的合法性及双方之间的约定。

3. 双方确认：明确合同双方及实际付款方均已知晓并同意此付款安排，且此安排不影响合同的履行及双方的权利义务。可以要求各方在说明上签字或盖章确认。

4. 法律后果及责任承担：说明若因付款方不一致导致合同履行出现问题或产生纠纷，各方应如何承担责任。例如，可以约定若因实际付款方未按时付款导致合同违约，由合同对方承担违约责任等。

5. 其他事项：根据实际情况，可以添加其他需要说明的事项，如付款方式、付款期限的变更等。

本情况说明一式[份数]份，各方各执一份，具有同等法律效力。

[公司名称]（盖章）

[日期]

撰写要点

1. 明确主体：在说明中明确合同双方及实际付款方的名称，确保各方身份清晰无误。

2. 详细说明不一致情况：对合同中的收款方与实际付款方不一致的具体情况进行详细说明，包括不一致的原因、实际付款方的身份及与合同对方的关系等。这有助于各方理解并接受此付款安排。

3. 强调各方同意：在说明中明确合同双方及实际付款方均已知晓并同意此付款安排，且此安排不影响合同的履行及双方的权利义务。这可以增强说明的法律效力，减少后续纠纷的可能性。

4. 明确法律后果及责任承担：在说明中明确若因付款方不一致导致合同履行出现问题或产生纠纷，各方应如何承担责任。这有助于各方在出现问题时能够迅速找到责任方并解决问题。

5. 保持正式与严谨：情况说明作为一份法律文件，应保持正式与严谨的语言风格，避免使用模糊或不确定的表述。

若您在实际操作中遇到任何问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。我将根据您的具体情况提供专业的法律意见和帮助。