您好，关于退休年龄的认定问题，这确实是一个比较关键且常见的问题。根据相关政策规定，职工办理退休时，出生时间原则上是以本人档案中最先记载的出生日期为准。这一规定主要是为了确保退休年龄认定的准确性和公正性，因为档案材料具有较高的权威性和可信度。

具体来说，档案材料的效力遵循“形成时间优先”和“原始材料优先”的原则。这意味着，在认定出生日期时，我们会优先考虑那些形成时间早、具有明确组织审核程序且无涂改痕迹的原始档案材料，如招工登记表、入伍政审表、知青下乡登记表、大中专毕业生分配表等。这些材料通常能够更准确地反映职工的实际出生日期。

当然，如果职工没有个人档案，或者档案中无法明确确定出生日期，那么我们会以本人身份证上的出生日期为准。但这种情况相对较少，因为大多数职工在参加工作时都会建立个人档案，并记录相关个人信息。

至于您提到的档案查询问题，一般来说，档案是由职工所在单位或当地社保部门负责保管的。如果您需要查询自己的档案，可以联系所在单位的人事部门或当地社保经办机构进行咨询和查询。

另外，我还想提醒您一点，退休年龄的认定不仅关系到您的退休时间，还可能影响到您的养老金待遇等后续问题。因此，在办理退休手续前，建议您务必核实自己的档案信息，确保出生日期的准确性。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的咨询，请随时告诉我。