小区搭建物业管理用房是否合法，关键在于是否得到业主大会的授权及依法办理了相关手续。以下从不同情况进行分析：

一、一般情况下不合法的原因

1. 侵犯业主共有权

   • 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第二百七十一条，业主对建筑物内的住宅、经营性用房等专有部分享有所有权，同时对专有部分以外的共有部分享有共有和共同管理的权利。小区公共区域，如绿化用地、公共道路等，均属于业主共有。物业未经业主大会授权擅自建房，即侵犯了业主的共有权。
   • 实例说明：若物业在未征得业主同意的情况下，占用小区公共绿化用地建造物业管理用房，这种行为就侵犯了业主对绿化用地的共有权益，是不合法的。

2. 违反规划规定

   • 法律依据：依据《中华人民共和国城乡规划法》第四十条，任何建设单位或个人在城市、镇规划区内进行建设，包括新建、扩建、改建等，都必须向相关部门申请办理建设工程规划许可证。物业在小区内新增建设物业管理用房，若未取得规划许可，即违反了城乡规划法。
   • 实例说明：假设物业欲在小区内建造物业管理用房，但未申请建设工程规划许可证，也未经过业主大会的同意，此行为便违反了规划法规，是不合法的。

二、特殊情况下可能合法的情况

• 合法审批与业主同意
  • 在特定情况下，如为了完善小区配套设施、提升小区管理水平等，物业可经业主大会或业主委员会同意，并向相关部门办理合法的审批手续，包括但不限于建设工程规划许可证。在此前提下，物业的建房行为是合法的。
  • 实例说明：假设某小区因物业管理需要，经业主大会讨论通过，决定在合适位置建设物业管理用房。物业随后依法申请并获得建设工程规划许可证等审批文件，此时进行的建房行为即为合法。

三、业主的权益保护

• 若物业未经授权和未办理手续擅自建房，业主有权通过以下途径维护自身权益：
  • 与物业协商：首先尝试与物业进行沟通，要求其停止违法行为并恢复原状。
  • 向相关部门投诉：若协商无果，业主可以向住房和城乡建设部门、城市管理部门等相关部门进行投诉，请求相关部门介入处理。
  • 提起民事诉讼：若物业的行为给业主造成了实际损失，业主还可以向法院提起民事诉讼，请求法院判令物业停止侵权、赔偿损失。

总结来说，小区搭建物业管理用房是否合法，需综合考虑是否获得业主大会的授权及是否依法办理了相关手续。业主应密切关注物业的行为，确保自身权益不受侵害。若遇到物业擅自建房的情况，业主应积极采取措施维护自身权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。