结论：当您本人不在场，需要委托代理人签署租房合同时，确实应当写一份委托书。以下是对此问题的详细解答：
一、委托书的必要性
在租房过程中，如果您本人无法亲自签署合同，委托他人代为签署是常见的做法。为了确保这一行为的合法性和有效性，您需要出具一份书面委托书。委托书是证明代理人有权代表您进行法律行为的法律文件，它明确了代理人的权限范围、代理事项以及您的真实意愿，是保护双方权益的重要凭证。
二、委托书的内容
一份完整的委托书应当包含以下要素：
- 委托人和受托人的基本信息：包括姓名、身份证号码、联系方式等，以便确认双方的身份。
- 委托事项：明确说明您委托受托人代为签署租房合同的具体事项，包括房屋的地址、租赁期限、租金等关键条款。
- 代理权限：详细列出受托人在代理过程中可以行使的权限，如签署合同、收取租金、办理入住手续等。
- 委托期限：明确委托的有效期限，确保代理行为在您设定的时间范围内进行。
- 双方签字或盖章：委托书需要您和受托人双方签字或盖章，以证明双方对委托事项的认可和接受。
三、委托书的法律效力
委托书一旦签署并生效，即具有法律效力。受托人在代理权限范围内进行的法律行为，其后果直接由您承担。因此，在签署委托书时，您应当谨慎选择受托人，并确保委托书的内容准确无误，以避免因代理行为不当而引发的法律纠纷。
四、注意事项
- 委托书的真实性：确保委托书是您真实意愿的表示，避免被他人冒用或伪造。
- 代理权限的明确性：在委托书中明确受托人的代理权限，避免受托人超越权限进行代理行为。
- 委托期限的合理性：根据实际情况设定合理的委托期限，避免委托期限过长或过短带来的不便。
- 法律咨询：在签署委托书前，如有条件，建议您咨询专业律师，以确保委托书的合法性和有效性。
五、实际操作建议
- 选择可靠的受托人：选择您信任且具备相应能力的受托人，以确保代理行为的顺利进行。
- 详细沟通：在签署委托书前，与受托人详细沟通代理事项和代理权限，确保双方对委托内容有清晰的认识。
- 保留证据：妥善保管委托书原件，并留存复印件或电子版，以备不时之需。
如果您在撰写委托书或处理租房合同纠纷过程中遇到任何问题，可以直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供专业的法律建议。