当租房合同到期且您决定不再续租，但租房人（这里假设您即为租房人，即租客）不按合同约定进行退租时，您应当遵循一系列合法合规的手续来确保双方权益，避免不必要的纠纷。以下是一个详细且清晰的步骤指南：

一、提前通知房东（若您未提前通知或房东需确认）

• 时间要求：尽管合同可能已到期，但若您之前未提前通知房东不续租，或房东需要确认您的退租意愿，您应以书面形式（如邮件、短信、微信等可追溯的方式）尽快通知房东。通常，提前15天至30天通知是常见做法，但具体应依据合同约定或双方协商。

二、房屋清理与恢复

• 清洁义务：在合同到期（或您决定退租的日期）前，将房屋彻底打扫干净，恢复至入住时的基本状态。这包括地面、卫生间、厨房、窗户等所有区域的清洁。
• 物品归还：检查并归还所有由房东提供的物品，如钥匙、门禁卡、家具、电器等。确保数量与状态无误，如有损坏或遗失，需及时与房东沟通协商赔偿事宜。

三、房屋交接与检查（与房东共同进行）

• 共同检查：邀请房东一同进行房屋及附属设施的检查，记录现状，确认无损坏或异常。对于自然损耗，您应作合理解释；对于非自然损耗，则需按约定承担维修或赔偿责任。
• 签署交接单：完成检查后，双方应签署房屋交接确认书，明确物品清单、房屋状况及交接时间。这是证明您已履行退租义务的重要文件。

四、费用结算

• 租金与押金：确认您已全额支付至退租日的租金，并与房东协商押金的退还。在无损坏或欠费情况下，房东应按约退还押金。若存在争议，应依据合同条款协商解决，必要时可诉诸法律途径。
• 公共事业费：结清水电燃气、物业费、停车费等所有相关费用。您可以通过缴费记录或票据核对金额，确保无遗漏。

五、书面解除租赁关系（若房东要求或为自身权益考虑）

• 签订解除协议：虽然合同已到期，但为明确双方权利义务已履行完毕、无遗留问题，建议与房东签订房屋租赁解除协议。协议中应明确租赁合同终止日期、双方权利义务已履行完毕等关键信息，并由双方签字确认。
• 保留证据：妥善保存所有与退租相关的文件、聊天记录、支付凭证等。这些证据在未来可能出现的争议中将起到关键作用。

法律依据

• 根据《中华人民共和国民法典》第七百三十三条，租赁期限届满时，承租人（即您）应返还租赁物，并确保其符合约定或使用后的正常状态。这是您作为租客在退租时应遵循的基本法律原则。

遵循上述步骤，您不仅能够保障自己的合法权益，还能有效避免因沟通不畅或操作不当而引发的纠纷，实现租房合同的平稳终止。如果房东在退租过程中提出不合理要求或拒绝履行其义务，您有权依据合同条款和法律规定维护自己的权益，必要时可寻求法律援助或咨询专业律师。