当经销商遇到厂家退货却不退款的情况时，可以采取以下详细且有条理的步骤来维护自己的合法权益：
一、明确退货与退款依据
首先，经销商需要确认退货是否符合与厂家之间的合同约定或相关法律法规。这包括：
合同条款：检查与厂家签订的合同中是否有关于退货和退款的明确条款，如退货条件、退款期限等。
质量问题：如果退货是因为商品存在质量问题，根据《中华人民共和国民法典》及相关消费者权益保护法规，经销商有权要求厂家退款。
厂家承诺：若厂家在宣传、合同或沟通中承诺了退货退款政策，经销商应保留好相关证据，以便在需要时引用。
二、与厂家进行协商沟通
保留证据：在沟通前，确保保存好所有与交易相关的证据，如订单信息、支付凭证、退货物流单号、与厂家的聊天记录、退货验收单等。这些证据在后续维权过程中将起到关键作用。
主动联系：通过官方客服渠道（如电话、在线客服、邮件等）与厂家取得联系，明确表达退货及退款的诉求，并说明已按照要求完成退货流程。
记录沟通内容：在沟通过程中，注意记录对方的回复和承诺，包括沟通时间、对方姓名或工号、沟通内容等，以备不时之需。
三、向平台或第三方投诉
电商平台投诉：如果购买行为发生在电商平台上，且平台提供了售后服务规则，经销商可以依据这些规则提交退货凭证并发起投诉。电商平台通常设有专门的消费者权益保护机制，会协助处理此类纠纷。
消费者协会投诉：若与厂家直接协商无果，经销商可以向当地的消费者协会进行投诉。消协作为维护消费者权益的法定机构，有权介入调解并督促企业履行责任。
其他第三方平台：还可以考虑通过黑猫投诉、12315互联网平台等第三方渠道反映问题。这些平台通常具有更高的曝光度和影响力，能够促使企业更快响应并解决问题。
四、法律途径解决
发送律师函：在掌握充分证据的前提下，经销商可以委托律师出具律师函正式催告厂家履行退款义务。这种方式既体现专业性，又能对厂家形成法律威慑。
提起诉讼：若前述手段均未能奏效，经销商可以直接向人民法院提起民事诉讼。根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。在诉讼过程中，经销商需要提交购物合同（订单）、支付凭证、退货物流单号、与厂家的沟通记录等证据。法院将根据双方举证情况作出裁决，强制要求厂家退还货款并可能承担诉讼费用。
总结：
面对厂家退货不退款的情况，经销商应首先明确退货与退款依据，然后与厂家进行友好协商并保留好相关证据。若协商无果，可寻求电商平台、消费者协会或第三方平台的帮助。若问题仍未得到解决，可通过法律途径维护自己的合法权益。在整个过程中，保留好相关证据至关重要，以便在需要时提供证明。