若需撰写中介费退还声明或协议，核心结论是需根据退费原因、双方协商情况及法律关系，选择合适的形式并明确关键条款，以确保法律效力并降低纠纷风险。以下是具体分析及建议：

一、若双方协商一致退费，建议签订书面《退款协议》

若您与对方已就退还中介费达成一致（如因服务未完成、合同解除等），签订书面协议是最稳妥的方式，可明确双方权利义务，避免后续争议。协议需包含以下关键条款：

1. 双方信息：写明退费方（您）与收款方（对方）的姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、联系方式等；
2. 退费原因：简要说明退费的具体事由（如“因中介服务未达成约定目标”“合同提前解除”等）；
3. 退费金额及方式：明确需退还的金额（大写+小写）、支付时间（如“本协议签订后3个工作日内”）、支付方式（银行转账/现金等）；
4. 违约责任：约定若一方未按协议履行（如未按时退款），需承担的违约责任（如支付违约金、赔偿损失等）；
5. 争议解决：约定纠纷解决方式（如协商、诉讼/仲裁，并明确管辖法院或仲裁机构）。

示例条款：
“甲方（您）应于本协议签订后3个工作日内，通过银行转账方式向乙方（对方）退还中介费人民币5000元（大写：伍仠元整）。若甲方未按期退款，每逾期一日，按未退金额的0.05%向乙方支付违约金。”

二、若需单方通知退费，可出具《退款声明》

若您因对方违约（如未履行合同义务）或法律原因（如合同无效）需单方退费，可出具书面《退款声明》，明确退费事实及依据，并留存送达证据（如邮寄回执、聊天记录等）。声明需包含：

1. 声明主体：您的姓名/名称、联系方式；
2. 退费事实：说明退费原因（如“因对方未按合同约定提供服务”）、退费金额及支付方式；
3. 法律依据：简要引用相关法律条款（如《民法典》第964条“中介人未促成合同成立的，不得请求支付报酬”）；
4. 送达方式：注明声明送达对方的方式（如“本声明通过EMS邮寄至对方地址，邮寄日期为2023年X月X日”）。

示例条款：
“根据《民法典》第964条，因您（对方）未促成我与第三方的合同成立，现声明退还已收取的中介费人民币3000元，该款项将于本声明送达后3个工作日内退还至您指定账户。”

三、注意事项

1. 保留证据：无论签订协议还是出具声明，均需留存书面文件、转账记录、沟通记录等证据，以备后续维权；
2. 法律合规：退费原因需符合法律规定或合同约定，避免因单方退费引发对方索赔；
3. 及时履行：若约定了退款时间，务必按时履行，否则可能承担违约责任。

若您对具体条款或操作仍有疑问，可直接向我咨询，我会结合您的实际情况提供更详细的建议。