催款通知书是债权人为了向债务人催收欠款而发送的一种重要法律文件，它旨在明确、清晰地传达催款意图，并保护债权人的合法权益。以下是对催款通知书应包含的关键信息的详细解释，这些信息共同构成了催款通知的核心内容：
一、标题与收件人信息
标题：催款通知书的标题应直接标注为“催款通知书”，这样收件人一眼就能明白通知的目的。
收件人信息：必须包含欠款人的姓名或公司名称，以及详细的地址。这是确保通知能够准确送达给欠款人的关键信息。
二、催款依据
催款通知书应简述合同或借款协议的基本情况，包括签订日期、合同编号、款项性质（如货款、借款等）及金额等。这些信息有助于欠款人回忆起相关交易或借款情况，并确认欠款的真实性。
三、付款要求
欠款金额：明确指出欠款的具体金额，包括数字和大写金额，以避免任何可能的误解或争议。
支付方式：说明欠款人应如何支付欠款，如银行转账、现金支付等。
支付期限：设定一个明确的支付期限，通常建议为7-15天，以便欠款人有足够的时间准备资金。
指定账户信息：如果欠款人选择银行转账方式支付，应提供详细的账户信息，包括开户行、账号和户名。
四、法律后果预警
催款通知书应告知欠款人，如果未能按时付款，将可能面临的法律措施及额外费用。这可以包括诉讼费、律师费、利息损失以及可能的信用记录受损等。这样的预警有助于促使欠款人尽快履行付款义务。
五、联系方式
提供债权人的联系人姓名、联系电话和电子邮箱，以便欠款人在有任何疑问或需要协商还款事宜时能够及时与债权人取得联系。
六、落款
催款通知书应注明债权人的名称及发送日期，以证明通知的正式性和时效性。
示例催款通知书：
催款通知书
致：[欠款人姓名/公司名称]
地址：[欠款人详细地址]
尊敬的[欠款人姓名/公司名称]：
关于您与我方[您的公司/个人名称]于[合同签订日期]签订的[合同名称/协议编号]，我方已全面履行合同义务，但至今您仍未支付合同款项共计人民币[欠款金额]元（大写：[欠款金额大写]）。
现我方特此书面通知您，请您在收到本通知后[具体天数，如7天]内，即不迟于[具体付款截止日期]，将上述欠款全额支付至以下指定账户：
如您未能按期支付，我方将不得不采取法律措施维护自身权益，包括但不限于向法院提起诉讼，并要求您承担全部诉讼费用、律师费及其他相关费用。同时，您的违约行为也可能被记录入信用系统，影响您的信用评级及后续融资能力。
请务必重视此催款通知，及时履行付款义务。如有任何疑问或需协商还款事宜，请随时与我方联系。
联系人：[联系人姓名] 联系电话：[联系电话] 电子邮箱：[电子邮箱]
感谢您的理解与支持！期待尽快解决欠款问题。
此致 敬礼！
[您的公司/个人名称] [发送日期]
通过遵循上述指南和示例，您可以撰写一份清晰、准确且具有法律效力的催款通知书，以有效地催收欠款并保护自身权益。