公司倒闭时，通常是由公司的管理层或清算组负责告知员工。以下是对这一问题的详细分析：
公司管理层责任：
- 在公司决定倒闭或进入清算程序之前，公司的管理层（如董事会、总经理等）有责任及时、准确地向员工通报公司的经营状况和未来计划。这是基于公司管理层对员工的诚信义务和劳动法规定的告知义务。
- 管理层应确保员工了解公司倒闭的原因、清算的程序、员工的权益保障措施等关键信息，以便员工能够做出合理的应对和安排。
清算组责任：
- 如果公司已经进入清算程序，那么清算组将承担起告知员工的责任。清算组是由法院或公司股东会、董事会等机构指定的，负责处理公司清算事务的专门机构。
- 清算组在接管公司后，应尽快组织召开员工大会或发布公告，向员工说明清算的进展、员工的工资、福利、经济补偿等权益的保障情况，以及员工需要配合的事项等。
法律程序与员工权益：
- 根据《中华人民共和国公司法》和相关劳动法律法规的规定，公司在倒闭或清算过程中，应依法保障员工的合法权益，包括但不限于工资支付、社会保险缴纳、经济补偿等。
- 如果公司未能依法履行告知义务或保障员工权益，员工有权向劳动监察部门投诉或提起劳动仲裁、诉讼等法律程序来维护自己的权益。
实际操作中的注意事项：
- 在实际操作中，公司管理层或清算组应确保告知的及时性和准确性，避免因为信息不畅或误导而导致员工权益受损。
- 同时，员工也应保持关注公司的动态和公告，及时了解自己的权益状况，并在必要时寻求法律援助或咨询专业律师以维护自己的合法权益。
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