员工退回工资时，备注应明确、简洁且合法合规，核心要点是注明退回原因及款项性质。具体备注方式可根据不同退回情形来处理，以下是详细说明：

1. 因多发工资而退回
   若公司因财务失误多发工资，员工退回时备注可写：“退回XX年XX月多发工资，金额XX元”。此备注清晰表明退回的是公司误发的工资，避免后续争议。

2. 因借款或预支工资而退回
   若员工之前向公司借款或预支工资，现需退回，备注可写：“退回XX年XX月预支/借款工资，金额XX元”。此备注明确款项性质为预支或借款，便于公司财务处理。

3. 因绩效考核不达标而退回部分工资
   若因绩效考核不达标，公司根据规章制度扣回部分工资，员工退回时备注可写：“退回XX年XX月绩效考核不达标扣款，金额XX元”。此备注需确保公司扣款行为符合法律法规及内部规章制度，否则可能引发劳动争议。

4. 因离职结算而退回工资
   若员工离职时，因各种原因（如未提前通知、损坏公司财物等）需退回部分工资，备注可写：“退回离职结算扣款，原因XX，金额XX元”。此备注需确保扣款原因合法合规，且已与员工协商一致。

注意事项：

• 备注内容应真实、准确，不得虚构或夸大事实。
• 退回工资时，建议员工与公司签订书面协议或确认单，明确退回原因、金额及双方权利义务，以避免后续纠纷。
• 若对退回工资的合法性或备注方式有疑问，可直接向我咨询，我会根据具体情况提供专业建议。