针对文员擅自离岗这一问题，出处罚通知时，我们需要依据相关法律法规以及单位的具体规章制度来制定，确保通知的合法性和合理性。以下是一个详细的处罚通知示例及解释：

处罚通知

标题： 关于XX文员擅自离岗的处罚决定

正文：

XX部门XX文员（姓名），于XXXX年XX月XX日，在未履行任何请假手续的情况下，擅自离岗，违反了单位的工作纪律和规章制度。此行为不仅影响了部门的正常工作秩序，也可能对单位的工作效率和形象造成不良影响。

依据：

1. 《中华人民共和国公务员法》（若文员为公务员身份，若非则参考相关劳动法规）：该法明确规定公务员应当遵纪守法，不得玩忽职守。擅自离岗属于玩忽职守的一种表现。

2. 《中华人民共和国公职人员政务处分法》（同样适用于公务员身份，非公务员可参考类似劳动纪律规定）：该法规定，公职人员不履行或者不正确履行职责，玩忽职守，贻误工作的，将根据情节轻重给予相应的政务处分。

3. 单位规章制度：单位内部通常会有明确的工作纪律和考勤制度，擅自离岗往往会被明确列为违规行为，并规定相应的处罚措施。

处罚决定：

鉴于XX文员的擅自离岗行为，根据上述法律法规及单位规章制度，经研究决定，对XX文员作出如下处罚：

1. 警告处分：对XX文员进行书面警告，并记录在个人档案中，作为今后考核、晋升的参考依据。

2. 扣减奖金/绩效：根据单位规定，扣减XX文员当月的部分奖金或绩效工资，以示惩戒。

3. 要求书面检讨：要求XX文员撰写书面检讨，深刻反思自己的错误行为，并承诺今后严格遵守单位规章制度。

4. 加强考勤管理：将XX文员列为重点考勤对象，加强对其出勤情况的监督和管理，确保类似行为不再发生。

期望与要求：

希望XX文员能够认真对待此次处罚，深刻反思自己的错误行为，并切实改正。同时，要求所有员工严格遵守单位的工作纪律和规章制度，共同维护单位的正常工作秩序和良好形象。

落款：

XX部门（盖章）

XXXX年XX月XX日

解释与说明：

在制定处罚通知时，我们首先要明确文员擅自离岗的行为性质，即违反了哪些法律法规和单位规章制度。然后，根据这些依据来制定具体的处罚措施，确保处罚的合法性和合理性。同时，处罚通知中应包含对员工的期望与要求，以引导其改正错误行为并遵守规章制度。最后，处罚通知应由相关部门盖章确认，以确保其正式性和有效性。