员工旷工三天怎么处理又返回上班怎么出通知-邓青青律师|法行宝
2025-12-14 劳动纠纷

针对员工旷工三天后返回上班的情况,以下是一个详细且合规的处理通知方案,旨在既维护公司规章制度,又保障员工合法权益:

一、处理流程概述

  1. 调查核实:

    • 首先,公司需通过考勤记录、监控视频、同事证言等方式,确认员工旷工的具体天数和事实。
  2. 沟通了解:

    • 与员工进行面对面沟通,了解其旷工的原因。若员工有合理的解释或特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等),公司可考虑给予一定的理解和协助。
  3. 依据规章制度处理:

    • 根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,以及公司内部规章制度,对旷工行为进行严肃处理。通常,规章制度中会明确规定旷工的处理方式,如警告、记过、扣除工资或解除劳动合同等。
  4. 发出书面通知:

    • 在确认处理决定后,公司应向员工发出书面通知,明确告知其旷工事实、处理依据、处理结果以及后续要求。

二、书面通知示例


关于[员工姓名]旷工行为的处理通知

[员工姓名]同志:

经公司调查核实,你于[具体日期]至[具体日期]期间,未经公司批准,擅自离岗旷工共计三天。此行为严重违反了公司的劳动纪律和规章制度,对公司正常运营秩序造成了不良影响。

根据《中华人民共和国劳动法》第二十五条、《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条以及公司《员工手册》中关于旷工的相关规定,公司决定对你进行如下处理:

  1. 警告处分:对你旷工行为给予书面警告一次,并记入个人档案。

  2. 扣除工资:按照公司规定,扣除你旷工期间的工资及相应绩效奖金。

  3. 要求承诺:要求你签署书面承诺书,承诺今后严格遵守公司规章制度,不再发生类似旷工行为。

  4. 观察期:设定[具体时长]的观察期,期间若再次违反公司规章制度,公司将依据相关规定采取更严厉的处理措施,包括但不限于解除劳动合同。

请你自收到本通知之日起[具体时长]内,到公司人力资源部办理相关手续,并签署承诺书。若逾期未办理,公司将视为你自动放弃工作机会,并依法解除与你的劳动合同。

特此通知。

[公司名称] [日期]


三、注意事项

  1. 规章制度合法性:确保公司规章制度符合国家法律法规规定,且已通过民主程序制定并向员工公示或告知。

  2. 处理程序规范性:在处理旷工行为时,遵循法定程序,确保处理决定的合法性和有效性。如涉及解除劳动合同等重大事项,应提前通知工会或职工代表,听取其意见。

  3. 沟通与协商:在处理过程中,注重与员工进行沟通和协商,尽量通过和解的方式解决问题,以维护良好的劳动关系。

  4. 保护员工权益:在执行处理决定时,确保程序合法、公正,并保护员工的合法权益,如结清工资、转移社保关系等。

通过以上流程,公司可以既严肃处理旷工行为,又体现对员工的人文关怀,从而维护良好的劳动关系和公司运营秩序。