针对总经理长期占用办公场地的问题，核心处理方式需结合法律框架与公司内部治理机制，具体分以下情况处理：

1. 若占用行为违反公司章程或内部制度
   根据《公司法》第四十六条，经理（总经理）职权由公司章程规定，但章程通常不会授权其长期独占办公场地。若公司章程或内部制度（如《办公场所使用管理办法》）明确规定场地分配原则（如按部门/职位分配、限时使用等），总经理的行为可能构成违约。
   处理建议：

   • 由董事会或监事会依据章程启动内部调查，要求总经理限期整改（如腾退场地、恢复共用状态）；
     
   • 若拒不整改，可依据《公司法》第一百四十九条、第一百五十一条，由股东代表诉讼或公司直接诉讼，要求其承担赔偿责任（如场地占用费、影响公司正常运营的损失等）。

2. 若占用行为涉及“关联交易”或“利益输送”
   若总经理将场地用于个人经营、出租给关联方或无偿提供给第三方使用，可能违反《公司法》第二十一条“禁止关联交易损害公司利益”的规定。
   处理建议：

   • 收集证据（如场地使用记录、租赁合同、第三方证人证言等），证明其行为与公司利益冲突；
     
   • 依据《公司法》第一百五十一条，由股东书面请求监事会（或不设监事会的有限责任公司的监事）向法院提起诉讼；若监事会/监事拒绝，股东可直接以自己名义起诉，要求总经理返还场地、赔偿损失。

3. 若占用行为构成“侵占公司财产”
   若总经理以非法占有为目的，将场地长期据为己有（如加锁、禁止他人进入），且数额较大（司法实践中通常以5000元至1万元为起点），可能触犯《刑法》第二百七十一条“职务侵占罪”。
   处理建议：

   • 公司应先通过内部程序（如发函警告、召开股东会决议）要求其停止侵害；
     
   • 若无效，可向公安机关报案，由公安机关立案侦查；同时可同步提起民事诉讼，要求返还场地并赔偿损失。

补充说明：

• 无论采取何种方式，均需保留关键证据（如场地使用记录、沟通函件、证人证言等），以证明总经理行为的违法性及公司损失；
  
• 若公司内部治理结构不完善（如未设立董事会/监事会），可依据《公司法》第三十九条、第五十三条，由股东会或执行董事直接行使职权，或通过修改章程完善监督机制。
  

如有具体场景或证据材料，可进一步向我咨询，我会结合细节提供更精准的方案。