针对您提出的“员工主动提出离职，离职证明要怎么写才好”的问题，以下是一份详细且合规的离职证明撰写指南，旨在帮助您准确、清晰地完成这一重要文件的撰写。

离职证明撰写指南

一、离职证明的基本结构

1. 标题：明确标注为“离职证明”，以便识别。

2. 员工基本信息：

   • 姓名：填写员工的全名。
   • 性别：注明员工的性别。
   • 身份证号码：确保与劳动合同中的信息一致，以验证员工身份。
   • 入职日期与离职日期：具体到日，准确反映员工的工作时长。
   • 在职期间的职务或岗位：明确员工在职期间的具体职位。

3. 离职原因：

   • 鉴于员工是主动提出离职，可表述为“因个人原因，该员工于__年月日向公司提出离职申请，经双方协商一致，于年月__日正式解除劳动关系。”这样的表述既客观又准确，避免了模糊或误导性信息。

4. 工作表现评价：

   • 简要描述员工在职期间的工作表现，如“在职期间，该员工工作认真负责，勤勉尽责，无任何违法违纪行为。”这样的正面评价有助于维护员工的职业声誉。

5. 离职手续完成情况：

   • 确认员工已办理完所有离职手续，包括工作交接、财务结算等，并明确无任何未尽事宜及财务欠款。可表述为“该员工已办理完所有离职手续，工作交接完毕，无任何遗留问题。”

6. 法律责任声明：

   • 公司应声明对上述信息的真实性负责，并愿意承担由此引起的一切法律责任。可添加一句“我单位对上述信息的真实性负责，并愿意承担由此引起的一切法律责任。”

7. 公司信息与盖章：

   • 包括公司名称、地址、联系电话、证明开具日期，并加盖公司公章或人事部门章以确认其有效性。

二、离职证明示例

离职证明

兹有员工张三，性别男，身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日，在我单位XX公司担任XX部门XX职位一职。

在职期间，该员工工作认真负责，勤勉尽责，无任何违法违纪行为。因个人原因，该员工于XXXX年XX月XX日向公司提出离职申请，经双方协商一致，于XXXX年XX月XX日正式解除劳动关系。

该员工已办理完所有离职手续，工作交接完毕，无任何遗留问题。我单位已按照国家规定支付其应得的工资、奖金等，并为其办理了社保转移等相关手续。

我单位对上述信息的真实性负责，并愿意承担由此引起的一切法律责任。

公司信息：
- 公司名称：XX公司
- 地址：XXXXXXXXXXXXXXXX
- 联系电话：XXXXXXXXXXX
- 日期：XXXX年XX月XX日
（公司盖章）

三、注意事项

1. 真实性：确保离职证明中的所有信息均真实无误，避免虚假或误导性信息。

2. 合规性：遵循当地劳动法律法规，确保离职证明的格式和内容符合法律要求。

3. 完整性：离职证明应包含员工的基本信息、入职离职时间、职位、工作表现、离职原因、薪资结算情况、社保转移等关键信息。

4. 正式性：使用公司正式的抬头和印章，确保离职证明的法律效力。离职证明应由公司法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章。

5. 保密性：在离职证明中不要泄露公司的商业秘密或员工的个人隐私。

遵循以上指南，您可以撰写出一份准确、清晰、合规的离职证明，既保护了员工的合法权益，也有效避免了用人单位的法律风险。希望这份指南能对您有所帮助！