集体合同的订立是一个严谨且系统的过程，涉及多个环节，每个步骤都需严格遵守法律法规，确保合同的合法性与有效性。以下是集体合同订立的详细程序：

一、确定集体协商代表

1. 双方代表的产生：

   • 职工一方：由本单位工会选派；若未建立工会，则由职工民主推荐并经半数以上职工同意。
   • 用人单位一方：由法定代表人指派，首席代表由法定代表人担任或由其书面委托的管理人员担任。

2. 代表人数与首席代表：

   • 双方代表人数应对等，每方至少3人，并各确定1名首席代表。
   • 首席代表不得为非本单位人员，职工一方首席代表通常由工会主席担任或由工会主席书面委托其他协商代表代理。

二、开展集体协商

1. 提出协商要求：

   • 任一方均可书面提出集体协商要求，明确协商的时间、地点和议题等。
   • 另一方需在20日内书面回应，无正当理由不得拒绝。

2. 协商准备：

   • 双方需熟悉相关法律法规，了解相关情况和资料，拟定协商议题。
   • 确定协商时间、地点等，并收集与协商议题相关的法律法规、政策文件、企业规章制度、财务数据等资料。

3. 进行协商：

   • 会议由双方首席代表轮流主持，充分讨论后形成集体合同草案或专项集体合同草案。
   • 草案需由双方首席代表签字。若协商未达成一致或出现新问题，可中止协商并商定后续事宜。

三、职工代表大会或全体职工讨论通过

1. 草案说明：

   • 用人单位需将集体合同草案提交职工代表大会或全体职工大会审议。
   • 说明订立目的、依据、协商过程和主要内容。

2. 讨论与表决：

   • 需有三分之二以上职工代表或职工出席。
   • 经全体职工代表半数以上或全体职工半数以上同意，草案方获通过。

四、签署集体合同

• 经职工代表大会或全体职工大会通过后，由集体协商双方首席代表正式签字盖章。

五、审查备案

1. 报送：

   • 用人单位需在十日内将集体合同文本及相关材料（如协商纪要、双方代表名单等）报送劳动行政部门审查。

2. 审查：

   • 劳动行政部门在十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。
   • 审查内容主要包括集体合同的内容是否符合法律法规的规定、是否损害国家和集体的利益等。

3. 公布：

   • 生效的集体合同需及时以适当形式向全体人员公布。

六、变更与解除（如适用）

• 若需变更或解除集体合同，也需按照上述程序进行，包括提出变更或解除的要约、双方协商、职工代表大会或全体职工讨论通过、签署变更或解除协议、审查备案等步骤。

总结：集体合同的订立是一个复杂而细致的过程，需要双方代表的积极参与和严格遵循法定程序。通过这一过程的实施，可以有效保障职工的合法权益，促进企业的和谐稳定发展。如果您在集体合同订立过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。