劳动仲裁确实需要相应的文书来启动和推进程序，但并非所有情况下都必须采用严格的书面形式，不过书面形式是更为常见且规范的做法。以下是对这一问题的详细解答：
一、书面仲裁申请书的重要性及内容要求
重要性：
- 书面仲裁申请书是提出劳动争议请求的法律凭证，它详细记录了申请人的基本信息、仲裁请求、事实和理由以及证据材料等关键信息，是仲裁委员会审理案件的重要依据。
- 提交书面仲裁申请书有助于确保仲裁请求的明确性和准确性，避免口头申请可能带来的信息遗漏或误解，从而提高仲裁效率。
内容要求：
- 基本信息：包括申请人的姓名、性别、年龄、职业、工作单位、住所及联系电话；被申请人的名称、住所、法定代表人或主要负责人的姓名、职务等。
- 仲裁请求：清晰列出具体的仲裁请求，如支付拖欠工资、加班费、经济补偿金、补缴社保等，每项请求应具体、明确。
- 事实和理由：详细陈述申请仲裁的事实依据和法律依据，包括劳动关系的建立、工作内容、争议发生的具体过程及法律依据等。
- 证据材料：列出与仲裁请求相关的证据及其来源，包括证人姓名和住所。若证据由用人单位掌握管理，申请人可要求用人单位在指定期限内提供，否则用人单位应承担不利后果。
二、口头申请的有效性及适用情况
有效性：
- 根据《劳动争议调解仲裁法》的规定，如果申请人书写仲裁申请确有困难，可以选择口头向劳动争议仲裁委员会提出申请。口头申请时，劳动争议仲裁委员会将负责记入笔录，并告知对方当事人。
适用情况：
- 口头申请主要适用于那些书写能力有限或存在其他困难的申请人，如文化程度较低、身体残疾等无法书写或书写困难的劳动者。
- 在实际操作中，口头申请虽然具有法律效力，但可能因信息记录不完整或准确而影响仲裁效率。因此，在条件允许的情况下，建议申请人尽量采用书面形式提交仲裁申请。
三、劳动仲裁的流程及文书提交
流程概述：
- 劳动仲裁流程通常包括申请与受理、组庭与送达、开庭审理、调解与裁决等阶段。
- 在申请与受理阶段，申请人需要向劳动争议仲裁委员会提交仲裁申请书及相关证据材料。仲裁委员会将在规定时间内审查，符合受理条件的予以受理，并通知申请人；不符合条件的，不予受理并说明理由。
文书提交：
- 无论是书面申请还是口头申请，申请人都需要确保所提供的信息真实、准确、完整。
- 在提交书面仲裁申请书时，申请人通常需要提交一式三份（部分情况下可能为一式四份，如涉及共同当事人），其中两份由仲裁委员会审核，一份由申请人自行保留。
- 申请人还应填写《送达地址确认书》，明确填写能够接收仲裁文书的详细地址和联系方式，以确保后续法律文书的有效送达。
四、建议与注意事项
建议：
- 为了确保仲裁请求的顺利推进和高效处理，建议申请人在条件允许的情况下尽量采用书面形式提交仲裁申请书，并附上充分的证据材料以支持自己的主张。
- 如果申请人确实存在书写困难或其他特殊情况，可以选择口头申请，但应尽可能提供详细、准确的信息，并配合仲裁委员会做好笔录工作。
注意事项：
- 申请人在准备仲裁申请书时，应确保内容清晰、逻辑严谨，避免使用模糊或歧义性的语言。
- 申请人应妥善保管好自己提交的仲裁申请书及相关证据材料的副本，以备后续需要查阅或核对。
如果您在劳动仲裁过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。我将根据您的具体情况提供详细的法律建议和指导。