当单位第一次去劳动仲裁要求拿文书（这里理解为单位作为申请人或被申请人参与劳动仲裁并需要准备相关材料）时，所需准备的材料会根据单位是申请人还是被申请人的身份有所不同。以下是根据这两种情况详细列举的所需材料：

一、单位作为申请人

1. 仲裁申请书：

   • 详细写明申请人和被申请人的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。
   • 明确仲裁请求，如要求支付拖欠的工资、经济补偿金等，并列出具体金额。
   • 阐述所依据的事实和理由，包括争议发生的时间、地点、经过等。
   • 申请书需加盖单位公章，并按照被申请人人数提交副本。

2. 申请人身份证明及复印件：

   • 提供单位营业执照副本复印件，加盖单位公章，以证明申请人的主体身份和合法经营资格。
   • 提供法定代表人身份证明书及身份证复印件，明确法定代表人的身份信息。

3. 被申请人注册登记资料：

   • 提供被申请人的工商注册登记信息或社团法人登记证等，以证明其主体资格。

4. 劳动关系证明材料：

   • 如劳动合同、工资单、工作证、考勤记录、社会保险缴费凭证等，证明双方存在劳动关系。
   • 对于特定劳动争议，如因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同等决定而发生的争议，还需提供相应的证明材料。

5. 其他证据材料：

   • 包括银行流水、聊天记录截图、通话录音、视频录像、证人证言等，用于支持单位的主张。
   • 所有证据应具备真实性、关联性和合法性，并按逻辑顺序编号和整理，制作证据清单。

6. 授权委托书（如有委托代理人）：

   • 明确委托事项和权限，提供代理人的身份证明及相关证件复印件。
   • 若代理人为律师，还需提供律师执业证复印件。

二、单位作为被申请人

1. 主体资格证明材料：

   • 提供单位营业执照副本复印件，加盖单位公章，以证明用人单位的主体身份和合法经营资格。
   • 提供法定代表人身份证明书及身份证复印件，明确法定代表人的身份信息。

2. 答辩书：

   • 针对申请人的仲裁请求和事实理由，详细阐述单位的观点和意见。
   • 包括是否认可申请人的主张及理由，并提供相应的证据支持。
   • 答辩书应逻辑清晰、内容完整、语言表达准确。

3. 证据材料：

   • 提供与争议相关的证据材料，如劳动合同、工资支付凭证、考勤记录等。
   • 若以违反规章制度为由处理劳动者，还需提供经民主程序制定且已公示的规章制度文本及劳动者知晓该规章制度的证据。
   • 根据具体仲裁请求和案件情况提供其他相关证据，如培训协议、保密协议、奖惩通知等。

4. 授权委托书（如有委托代理人）：

   • 与作为申请人时的要求相同，明确委托事项和权限，并提供代理人的身份证明及相关证件复印件。

通用建议

• 确保材料真实性和合法性：单位应确保所提供材料的真实性、关联性和合法性，避免提供虚假或非法证据。
• 整理和编号证据：按照逻辑顺序对证据进行整理和编号，制作证据清单，以便仲裁委和双方当事人查阅。
• 及时提交材料：按照仲裁委的要求及时提交材料，避免因逾期提交而影响仲裁进程。

通过精心准备和提交完整的材料，单位可以更有效地维护自身的合法权益，并在劳动仲裁中取得有利的结果。