在仲裁开庭前，被申请人需要准备并提交的书面材料主要包括答辩书及相关证据材料。以下是对这些材料的详细说明：

1. 答辩书

答辩书是被申请人在仲裁程序中针对申请人的仲裁请求进行反驳和陈述自己意见的重要法律文件。在撰写答辩书时，被申请人应当注意以下几点：

• 明确答辩请求：清晰、明确地列出自己对申请人仲裁请求的反驳意见，包括是否同意申请人的请求、部分同意还是全部不同意，并说明理由。
• 事实与理由：详细阐述与仲裁请求相关的事实情况，包括时间、地点、人物、事件经过等，并基于这些事实提出自己的法律观点和理由。
• 证据支持：在答辩书中提及的每一项事实和理由，都应当有相应的证据予以支持。证据可以是书面材料、物证、视听资料等，应当确保其真实性、合法性和关联性。
• 格式规范：答辩书应当按照仲裁机构要求的格式进行撰写，包括标题、被申请人信息、答辩请求、事实与理由、证据清单等部分。

2. 证据材料

证据材料是被申请人支持自己答辩请求的重要依据。在准备证据材料时，被申请人应当注意以下几点：

• 全面收集：根据答辩请求和事实情况，全面收集与案件相关的证据材料，包括但不限于合同、协议、邮件、短信、通话记录、工资单、考勤记录等。
• 整理归类：对收集到的证据材料进行整理归类，按照时间顺序或证据类型进行排列，便于仲裁庭审查和认定。
• 制作证据清单：为每一份证据材料制作清单，列明证据名称、来源、证明目的等信息，便于仲裁庭和双方当事人查阅。
• 提交原件或复印件：根据仲裁机构的要求，提交证据材料的原件或复印件。如果提交复印件，应当确保其与原件一致，并注明出处和复制时间。

3. 其他可能需要的材料

除了答辩书和证据材料外，被申请人还可能需要根据仲裁机构的要求或案件的具体情况，准备其他相关的材料，如：

• 授权委托书：如果被申请人委托律师或其他代理人参加仲裁程序，需要提交授权委托书，明确代理人的权限和范围。
• 身份证明文件：提交被申请人的身份证明文件，如营业执照、身份证等，以证明其身份和诉讼主体资格。
• 其他补充材料：根据案件的具体情况，仲裁机构可能要求被申请人提交其他补充材料，如专家意见、鉴定报告等。

在准备这些材料时，被申请人应当确保其真实性、合法性和关联性，并按照仲裁机构的要求进行提交。如果被申请人对仲裁程序或相关法律问题存在疑问，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供专业的法律建议和帮助。