入职体检费用不合格时，费用的承担方需根据具体情况判断，但通常情况下，若体检是用人单位为确认劳动者身体状况是否适合岗位而安排的入职必要程序，费用应由用人单位承担。以下从多个角度详细分析：
一、单位承担的情况
一般入职体检：
- 法律依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，包括健康状况。入职体检作为了解劳动者健康状况的方式，其费用通常由用人单位承担。
- 常见场景：在涉及对身体素质、健康状况有高要求的行业，如食品加工、航空航天等，企业会安排全面体检，费用由企业支付。
已入职后要求的体检：
- 若用人单位在通知求职者已入职后再要求体检，该体检视为招聘活动的一部分，费用由用人单位承担。
单位统一组织或指定医疗机构的体检：
- 由用人单位统一组织或指定医疗机构的体检，费用同样由用人单位承担。
试用期违法解除合同的体检费：
- 若用人单位在试用期内违法解除劳动合同，产生的体检费用由用人单位承担。
涉及职业病和未成年人的体检：
- 对于可能涉及职业病或未成年人的体检，费用也通常由用人单位承担。
二、个人承担的情况
特殊约定：
- 如双方在劳动合同、入职协议或招聘公告中有明确书面约定，且劳动者知晓并同意，体检费用可按约定由个人承担。
非必要的额外检查项目：
- 若劳动者在体检中自行要求增加非单位规定的必要项目，这部分费用由个人承担。
自愿体检：
- 劳动者自行主动要求进行体检，或在用人单位已明确告知体检非必须且由劳动者自主决定的情况下，费用可能由个人承担。
特定行业要求：
- 在某些对从业者身体健康有特别要求的特殊行业，若求职者不能提供相关证明且用人单位安排其体检，费用可能由求职者承担，但这属于特定条件下的例外。
三、双方协商的情况
- 用人单位和劳动者可通过协商确定体检费用的分担比例，如劳动者先行垫付，待体检合格且转正或入职一定期限后再报销。这种做法虽合理，但不改变用人单位原则上应承担体检费用的规定。
四、地区性规定的影响
- 不同地区可能有具体规定或指导意见，影响体检费用的承担方。例如，某些地方政府为鼓励就业、减轻企业负担，可能规定在一定条件下入职体检费用由政府补贴或由企业和个人按比例分担。
法律建议
- 对于劳动者：在入职前，应仔细阅读劳动合同、入职协议或招聘公告，了解体检费用的承担方。若用人单位要求个人承担体检费用，且未在合同中明确约定，劳动者有权拒绝或要求用人单位承担。
- 对于用人单位：在安排入职体检时，应明确体检费用的承担方，并在合同中明确约定。若因特殊原因需由劳动者承担部分或全部费用，应提前告知并取得劳动者的同意。
总结：入职体检费用的承担需综合考虑多种因素，包括但不限于法律规定、双方约定、体检性质及地区性政策等。在大多数情况下，若体检是用人单位为确认劳动者身体状况而安排的入职必要程序，费用应由用人单位承担。特殊情况下，如双方有明确约定或劳动者自愿进行额外检查，则可能由个人承担。双方也可通过协商确定费用分担方式。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。