针对您提出的“商品房买卖合同日期超了备案写情况说明要怎么写”的问题，以下是我根据您的需求提供的详细解答：

结论前置

在商品房买卖合同日期超过备案期限时，撰写情况说明应包含合同基本信息、超期原因、补救措施及承诺等关键内容，并确保说明的真实性和合法性。

详细解答

1. 合同基本信息：

   • 首先，明确标注商品房买卖合同的基本信息，包括合同编号、买卖双方的全称、合同签订日期以及合同约定的备案期限等。这有助于接收方快速了解超期备案所涉及的合同具体情况。

2. 超期原因：

   • 详细说明导致合同备案超期的具体原因。这可能包括但不限于：双方对合同条款存在争议导致备案延迟、卖方或买方因个人原因未能及时提交备案材料、政府备案机构工作效率问题或不可抗力因素（如自然灾害、政策调整等）导致的备案延误。
   • 在说明原因时，应确保所述内容的真实性和客观性，避免夸大或虚构事实。

3. 补救措施：

   • 针对超期备案的情况，提出具体的补救措施。例如，双方可协商延长备案期限、加快提交备案材料的进度、寻求政府备案机构的协助或采取其他合法有效的措施来尽快完成备案。
   • 同时，应明确补救措施的实施时间和责任人，以确保补救措施的有效执行。

4. 承诺与保证：

   • 在情况说明中，应明确表达卖方或买方对尽快完成备案的承诺和保证。这可以包括承诺在特定时间内完成备案、保证后续不再出现类似超期情况等。
   • 通过承诺与保证，可以增强接收方对双方诚信和合作意愿的信任。

5. 法律声明：

   • 在情况说明的结尾部分，应加入法律声明，明确说明内容的真实性和合法性，并强调双方应遵守相关法律法规和合同条款的约定。
   • 同时，可以提醒接收方在收到情况说明后应及时回复或采取相应措施，以避免因延误而产生的法律责任。

注意事项

• 在撰写情况说明时，应使用正式、规范的语言，避免使用口语化或模糊不清的表述。
• 确保情况说明的内容真实、准确、完整，不得遗漏或隐瞒重要信息。
• 在提交情况说明前，建议双方对说明内容进行仔细审查，确保无误后再行提交。

综上所述，撰写商品房买卖合同日期超了备案的情况说明时，应围绕合同基本信息、超期原因、补救措施及承诺等关键内容进行阐述，并确保说明的真实性和合法性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。