在立案时如果没有合同，情况说明的撰写需要清晰、准确地阐述事实，并尽可能提供其他相关证据来支持你的主张。以下是一份情况说明的撰写指南及示例：

撰写指南

1. 标题与称谓：

   • 标题应明确反映内容，如“关于XX案件无合同情况说明”。
   • 称谓应写明接收情况说明的法院或相关机构名称。

2. 正文内容：

   • 事实陈述：详细叙述与案件相关的事实，包括时间、地点、人物、事件经过等。尽管没有合同，但要尽可能提供其他能够证明双方存在交易或法律关系的证据，如聊天记录、转账记录、送货单、发票等。
   • 法律依据：简要提及与案件相关的法律条款或原则，以说明你的主张有法律依据。
   • 请求事项：明确提出你的诉讼请求或主张，如要求对方履行义务、赔偿损失等。

3. 结尾与签名：

   • 结尾部分应表达你对法院或相关机构公正处理的期望。
   • 签名部分应写明你的姓名、日期，并附上联系方式以便法院或相关机构与你联系。

示例

关于XX案件无合同情况说明

XX法院（或相关机构名称）：

本人（或本单位）就与XX之间的XX案件，特向贵院（或贵机构）提交此情况说明。

一、事实陈述

本人（或本单位）与XX于XXXX年XX月XX日开始发生业务往来，主要涉及XX产品的销售与购买。尽管双方未签订书面合同，但通过多次的交易行为，已形成了事实上的买卖合同关系。具体交易过程如下：

1. XXXX年XX月XX日，本人（或本单位）向XX发送了XX产品的报价单，XX在收到后表示接受，并要求发货。
2. XXXX年XX月XX日，本人（或本单位）按照XX的要求，将XX产品发送至指定地点，并附上了送货单。
3. XXXX年XX月XX日，XX通过银行转账的方式，向本人（或本单位）支付了部分货款，剩余货款至今未付。

为证明上述事实，本人（或本单位）已附上了相关的聊天记录、转账记录、送货单等证据材料。

二、法律依据

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，当事人之间虽未签订书面合同，但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。因此，本人（或本单位）与XX之间的买卖合同关系是合法有效的。

三、请求事项

鉴于上述事实与法律依据，本人（或本单位）特向贵院（或贵机构）提出以下请求：

1. 判令XX立即支付剩余货款XX元；
2. 判令XX承担本案的诉讼费用。

本人（或本单位）相信，贵院（或贵机构）会依法公正处理此案，维护本人的合法权益。

此致 敬礼！

说明人（签名）：XXX 日期：XXXX年XX月XX日 联系方式：XXX

在撰写情况说明时，务必保持客观、真实，不要夸大或歪曲事实。同时，要尽可能提供充分的证据来支持你的主张，以增加立案的成功率。如果你在撰写过程中遇到任何问题，或者需要进一步的法律帮助，都可以直接向我咨询，我会尽我所能为你提供专业的法律建议。