合同日期与签订日期不一致时，可以撰写一份情况说明来阐明原因和事实，以下是一份情况说明的撰写指南及示例：

撰写指南

1. 标题明确：情况说明的标题应直接反映其内容，如“关于合同日期与签订日期不一致的情况说明”。

2. 事实陈述：

   • 清晰陈述合同的基本信息，包括合同名称、编号（如有）、双方当事人等。
   • 详细说明合同日期与签订日期不一致的具体情况，包括不一致的具体日期、发现不一致的时间点等。

3. 原因解释：

   • 解释导致日期不一致的原因，如因工作疏忽、沟通不畅、特殊业务需求等。
   • 若存在特殊约定或业务惯例，也应一并说明。

4. 影响评估：

   • 评估日期不一致对合同效力、履行及双方权利义务的影响。
   • 说明双方是否已就此问题达成共识，以及共识的具体内容。

5. 解决方案或建议：

   • 提出解决日期不一致问题的方案，如签订补充协议、修改合同条款等。
   • 若问题已解决，说明解决的具体方式和结果。

6. 结尾与落款：

   • 结尾部分应表达对问题解决的期望和对对方的理解与配合表示感谢。
   • 落款应包括撰写人的姓名、职务、联系方式及日期。

示例

关于合同日期与签订日期不一致的情况说明

致：[对方公司名称/个人姓名]：

我方与贵方于[签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），在后续审查过程中，发现合同中载明的日期与实际签订日期存在不一致的情况。现就相关问题说明如下：

一、事实陈述

1. 合同名称：《[合同名称]》
2. 合同编号：[合同编号]
3. 双方当事人：我方为[我方公司名称/个人姓名]，贵方为[对方公司名称/个人姓名]
4. 不一致情况：合同中载明的日期为[合同载明日期]，而实际签订日期为[签订日期]。

二、原因解释

经核查，导致日期不一致的原因系我方工作人员在起草合同过程中，因疏忽大意未将合同日期修改为实际签订日期。此情况并非出于任何恶意或故意隐瞒，亦未对贵方的权益造成实质性损害。

三、影响评估

我方认为，尽管合同日期与签订日期存在不一致，但并未影响合同的实质内容和双方的权利义务。双方均已按照合同约定履行了各自的责任和义务，且未就此问题产生任何争议或纠纷。

四、解决方案或建议

为避免未来可能出现的误解或纠纷，我方建议双方就此问题签订补充协议，明确合同的生效日期及其他相关事项。同时，我方将加强内部管理，确保类似问题不再发生。

五、结尾与落款

感谢贵方对我方工作的理解和支持。如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我方联系。

此致 敬礼！

撰写人：[撰写人姓名] 职务：[撰写人职务] 联系方式：[撰写人联系方式] 日期：[撰写日期]

在处理此类问题时，还需注意以下几点：

1. 保持沟通：及时与对方沟通，了解对方对日期不一致问题的看法和态度，共同寻求解决方案。
2. 遵守法律：在处理日期不一致问题时，应遵守相关法律法规和合同约定，确保解决方案的合法性和有效性。
3. 保留证据：妥善保存与合同签订过程有关的所有证据材料，如沟通交流记录、电子邮件等，以备不时之需。

希望以上内容能对您有所帮助。如有其他法律问题，欢迎直接向我咨询。